Control horario
- Fichaje 100% automático
- Registros de jornada laboral
- Control de horas extra
- Cumple con la ley de Control Horario

¿Por qué elegir nuestro software de control horario?

El fichaje es automático
Olvídate de fichar de forma manual, registra tu horario en tiempo real y visualiza los datos en cualquier centro desde la nube.

Ahorra tiempo de RRHH
Ahorra en tiempo de supervisión, controla de forma precisa las horas extra, lleva un cálculo de tiempo de trabajo efectivo y las pausas y mantén tus informes siempre al día.

Fomenta la flexibilidad y la
concilicación
Ofrece el mejor compromiso entre el registro horario de la jornada laboral y la flexibilidad, comparando resultados entre la modalidad presencial y el teletrabajo.

Cumple la Ley del Registro de la Jornada
Evita sanciones al proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable, respetando la privacidad de los empleados.
Software 100% automático, objetivo, y seguro
Los empleados no pierden tiempo fichando de forma manual, los datos obtenidos son totalmente objetivos y pueden acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo gracias a su almacenamiento seguro en la nube.

Un sistema de fichaje multidispositivo adaptado a todos los escenarios laborables
- Fácil instalación
Descárgalo y configúralo en pocos minutos.
- Fichaje automático desde el PC
Las horas de inicio, fin de jornada y pausas se registrarán automáticamente al iniciar y apagar el PC. Tus empleados no tendrán que fichar.
- App Móvil
Ficha sea cual sea tu dispositivo y puesto de trabajo y a través de tu móvil.
- Tablet
Establece un punto de entrada fijo desde una tablet.

Registro de jornada sencillo, intuitivo y 100% objetivo
- Informes completos
Cumpliendo las necesidades de la normativa vigente y estadísticas de fichaje.
- Registro automático
De las horas de inicio y fin de jornada por día y por empleado.
- Calcula las horas trabajadas
Conoce el tiempo de presencia y las horas de trabajo efectivo gracias al registro de pausas y descansos exigidos por la legislación actual.
- Control horario
Detecta de forma rápida las diferencias entre la jornada esperada y la real de tus empleados.

- Si no trabajas con ordenador, ahora también puedes llevar el registro de tu jornada en tu móvil

Gestiona las horas extras y el balance de horas fácilmente con reglas personalizadas
- Horas extras sin errores
Calcula de forma precisa y sin errores las horas extra.
- Informes exportables
Con los que tu departamento de RRHH podrá llevar un control de las horas extras acumuladas, incluirlas en las nóminas o compensarlas con días de descanso.
- Solicita y valida de forma sencilla
Los empleados podrán solicitar a sus responsables la validación de horas extra.
- Bolsas de horas extras
Compensa o abona el total de horas extras realizadas por cada empleado.

Lleva un seguimiento de los objetivos de tus empleados y compáralos con los resultados
- Facilita el seguimiento de tus equipos
Analiza los resultados, optimiza la gestión del tiempo, organiza los recursos disponibles y evita sobrecargas de trabajo que pueden provocar un estrés innecesario a los miembros de tu equipo.
- Reparte las cargas de trabajo
Entiende como trabajan tus empleados y evita el estrés laboral.
- Mejora el rendimiento
Identifica fácilmente nuevas oportunidades de mejora de tus equipos.


Reduce el absentismo laboral con un control automático
- Informes en tiempo real
Obtén informes de asistencia y absentismo laboral tanto en entorno esencial como de teletrabajo.
- Actividad en tiempo real
Visualiza rápidamente los empleados que se han conectado en un día y los que están activos en ese momento para establecer comunicaciones con ellos.
- Evita las interrupciones
Comprueba si tus empleados o compañeros de trabajo continúan en su jornada laboral o si están en una llamada para respetar su trabajo y su desconexión digital.

Ficha de forma fácil y rápida desde tu Smartphone
- Registro horario
Lleva un registro horario de tu jornada laboral, incluso sin conexión, directamente desde tu móvil.
- Solicita vacaciones o registra ausencias
Envía tus peticiones de vacaciones a través de tu app móvil y lleva un seguimiento las ausencias de tus empleados.
- Consulta tus datos y obtén feedback
Consulta el estado de tus propuestas, notificaciones y accede a tu información de forma centralizada.

Te ayuda a cumplir con la Ley de Registro de la Jornada Laboral del 12 de Mayo de 2019
- Registra automáticamente las horas de entrada y salida
- Lleva un registro de las pausas
- Registra el trabajo de tiempo efectivo
- Evita sanciones con datos fiscales, inmodificables, y no manipulables
- Apto para el teletrabajo
- Conversación de la documentación de registros

Descubre cómo te ayuda a cumplir con la Ley de registro de jornada
¿Quién tiene que llevar un control horario?
La ley de control horario obliga a todas las empresas a llevar un control horario de sus empleados independientemente de su tamaño o sector de actividad. Por lo tanto se aplica a todos los trabajadores de la organización incluidos los trabajadores móviles, los comerciales, los temporales y los trabajadores a distancia. Quedan excluidos del control horario, los trabajadores autónomos, de cooperativa y la alta dirección. Esta normativa tiene como objetivo acabar con la precariedad laboral, que se ha visto favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar de trabajadores con alta carga laboral.
¿Cómo hay que fichar?
A pesar de que la Ley no define específicamente qué herramientas se deben usar para llevar el control horario de los empleados, sí estipula que el sistema debe “proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador”. Se recomienda, por lo tanto, implementar sistemas tecnológicos de control de horario y presencia, que permitan el registro diario, de entrada y salida de los trabajadores.
¿Cómo debe ser el informe de registro de jornada?
Debe constar:
- El nombre del trabajador
- La fecha
- La hora de entrada
- La hora de salida
- El tiempo de pausas tanto las pausas recogidas en el convenio (comida) como las pausas no estipuladas (fumar, cafés etc.)
- La duración de la jornada laboral
- Las horas extras, si las hay
Se considerará como tiempo de trabajo efectivo, la diferencia entre las horas transcurridas desde el inicio y el fin de jornada y el tiempo de pausas. El tiempo de pausas deberá ser documentado de forma exhaustiva, de lo contrario, el tiempo de trabajo de trabajo efectivo sería equivalente al tiempo de presencia (inicio – fin de jornada laboral).
El cálculo de las horas extras, tal y como lo estipula el artículo 35 del estatuto de los trabajadores, se basará en aquellas horas de trabajo efectivo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada.
¿Cómo se tiene que llevar el registro horario en entornos de flexibilidad y teletrabajo?
Con la pandemia, hemos observado un auge del teletrabajo y todo apunta hacia su continuidad más allá de una cierta vuelta a la normalidad. El ministerio considera que el obligatorio control horario laboral no constituye un impedimento ni un freno al teletrabajo. Es más en la Ley de trabajo a distancia, se vuelve a resaltar la obligatoriedad de llevar un control horario de los teletrabajadores. Se recomienda llevar a cabo el registro de trabajo efectivo a través de registros telemáticos o similares.
¿Cuánto tiempo se tienen que conservar los datos?
La empresa debe conservar los registros durante cuatro años y esos permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Si la organización tiene varios centros o sedes, los informes de control horario de los empleados deberán estar disponibles en cualquier centro en cualquier momento.
¿Qué puede ocurrir si no llevo el registro de jornada?
Vale la pena resaltar, que la normativa de registro horario, ha modificado el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), e incumplirla puede tener como consecuencia multas de entre 626 a 6.250 euros para las empresas.
¿Cómo te ayuda WorkMeter a cumplir con la Ley de control horario?
- Registra al horario de forma automática – Se adapta al teletrabajo – los informes están siempre al día
El software de control horario de WorkMeter permite recoger los datos de los empleados de forma automática y objetiva. Los datos de registran en tiempo real. Proporciona información fiable e inmodificable. Recoge automáticamente las horas de inicio y de la jornada desde el dispositivo del trabajador por lo que se realiza el registro horario tanto si el empleados está trabajando en la oficina como si está trabajando desde su casa. Ofrece, también, una app de control horario para los empleados móviles. El automatismo garantiza que los informes estén siempre al día y elimina tareas administrativos innecesarias al departamento de Recursos Humanos.
- Mide el tiempo de trabajo efectivo y calcula las horas extras
La herramienta permite medir la actividad real de los empleados (tiempo de trabajo efectivo) y calcula con precisión el tiempo pausas. Proporciona, al departamento de Recursos Humanos, completos informes del registro de jornada e informes de horas extras por cada trabajador.
- Conservación de los datos
Es una aplicación completamente SaaS (en la nube), no requiere de costosas inversiones en infraestructuras, instalaciones, ni equipos especiales. Genera informes en formatos Excel, PDF y CSV, ofreciendo garantías de seguridad de los datos y respaldo de la información. Los datos se conservan durante 4 años de forma segura.
- Disponibilidad de los datos
Los datos se pueden acceder desde cualquier lugar o centro de trabajo en cualquier momento.
- Los empleados pueden acceder a sus datos
Los empleados podrán acceder a sus datos personales, pueden autoevaluar su propio rendimiento, optimizar la gestión de su tiempo laboral y aumentar su productividad.
- Ofrece a los managers información acerca del desempeño de sus equipos
Los directivos tienen acceso a los datos relacionados con la actividad laboral y horarios de las jornadas de los trabajadores, para controlar y equilibrar las cargas de trabajo, así como evaluar fácilmente el desempeño de sus equipos y entender las dinámicas de trabajo.
Es importante tener en cuenta que una solución de registro horario óptima, no solo cubre la necesidad de control laboral y cumplimiento legal, también es una solución efectiva para aumentar la eficiencia y el rendimiento de los empleado.
Soluciones de control horario de empleados, como el que ofrece WorkMeter, no sólo proporcionan completos informes sobre la jornada laboral y las horas de trabajo de cada profesional, sino que también ofrecen datos sobre la calidad del trabajo, facilitan la autogestión del tiempo, permiten mejorar la productividad y fomentan la implementación de nuevas formas de trabajo, como puede ser un horario flexible o la modalidad de teletrabajo, brindando transparencia con información totalmente objetividad y precisa.
Una solución que además de cumplir con la ley de control horario, garantiza el derecho de desconexión digital a los trabajadores, ya que cuenta con un sistema de alertas que avisan al empleado cuando ha llegado al final de su jornada, recomendándole desconectar de su dispositivo y de sus responsabilidades laborales. De esta manera, WorkMeter con su herramienta de gestión del tiempo promueve la conciliación entre la vida laboral y familiar, generando un adecuado equilibrio.
En la actualidad, contar con un software de control horario puede resultar muy beneficioso para muchas empresas y organizaciones, es por eso, que cada vez es más común y obligatorio entre estas. Sea cual sea el motivo que tengan las compañías, parece que la creciente necesidad de conocer información sobre el cumplimiento de las horas de trabajo, obliga a las empresas a querer un control horario de sus empleados para conocer su rendimiento y promover su crecimiento. La mejor solución, es aquella que además de cumplir con el control horario también permite a los empleados gestionar y optimizar su propio tiempo de la mejor manera posible.

Carmen Cobo
Responsable de Relaciones Laborales de WiZink
