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El software de control horario que tus empleados no tendrán que recordar usar


Cero botones. Cero olvidos. Cero fichajes manuales.

WorkMeter registra automáticamente la jornada a partir del uso real del PC, mide el tiempo efectivo de trabajado y te ayuda a controlar horas extra, pausas y teletrabajo con datos objetivos.


Control horario | Vacaciones y ausencias | Teletrabajo | Informes y horas extra

+50.000 usuarios utilizan WorkMeter


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WorkMeter: Software de Control Horario y Gestión del Tiempo Automático ⏱️💻

Las empresas más innovadoras no fichan a mano:


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Registro declarativo vs. Registro Automático Real

En un sistema declarativo, el empleado informa cuándo empieza, cuándo termina o cuándo pausa.
WorkMeter lo detecta automáticamente a partir de la actividad del PC: inicio de jornada, pausas, fin de jornada y tiempo efectivo trabajado. Sin botones, sin olvidos y sin registros aproximados.

Registro declarativo (la mayoría de softwares)

  • El empleado debe recordar fichar la entrada y salida
  • Las pausas dependen de lo que indique manualmente
  • Los olvidos generan incidencias cada mes
  • El teletrabajo o la presencialidad suelen registrarse a mano
  • RRHH invierte muchas horas en revisar y corregir informes incompletos
  • Mayor riesgo de errores ante una inspección

Registro AUTOMÁTICO: el software de WorkMeter

  • El inicio se registra cuando comienza la actividad en el PC
  • Las pausas se detectan automáticamente
  • El fin de jornada se calcula cuando se apaga el equipo
  • El sistema identifica si el trabajo es remoto o presencial
  • RRHH obtiene datos objetivos listos para usar
  • Registro objetivo y consistente

tiempo

Menos incidencias para RRHH

La jornada queda registrada sin depender de fichajes manuales ni correcciones de última hora.

teletrabajo

Equipos híbridos bajo control

Compara la actividad y el foco cuando los equipos trabajan desde la oficina o en remoto.

cumplimiento legal

Siempre preparado para una inspección

Registros disponibles en cualquier momento, desde cualquier centro durante 4 años.

notificacion

Control de horas extras

Detecta excesos de jornada y facilita su compensación antes de que generen problemas.

Así trabaja RRHH cuando el registro horario se automatiza

Una interfaz diseñada para RR.HH. tenga el control y el empleado no tenga que hacer nada.

Evolución actividad y Time Coach

Transparencia total para el equipo:


El empleado siempre sabe que sus horas se contabilizan correctamente sin tener que pulsar ningún botón.

  • Actividad vs esperado: Compara el tiempo esperado con el real en un simple vistazo
  • Visión diaria y semanal: Analiza tendencias por día o semana de forma sencilla
  • Autogestión del tiempo: Los empleados son conscientes de su propio rendimiento

Reportes a prueba de inspecciones:


Genera el informe de jornada de cualquier empleado o departamento en un clic. Sin Excel, sin revisar datos manualmente y con la información organizada para una inspección.

  • Registro 100% digital: No es manipulable
  • Conservación: Los datos están disponibles durante 4 años
  • Disponibilidad: Los empleados pueden consultar sus registros en cualquier momento
  • Contexto: Diferencia los días de oficina de los días en remoto o teletrabajo
Registro de jornada automático
Balance de hora y desconexión digital

Control de exceso de jornada:


Visualiza el balance de horas de cada empleado, detecta excesos de jornada y anticipa desviaciones para controlar costes, gestionar compensaciones y proteger el derecho a la desconexión digital.

  • Detecta automáticamente excesos y déficits de jornada.
  • Gestiona la compensación de horas extra de forma sencilla
  • Reduce riesgos legales y promueve jornadas más equilibradas

Solicita tu prueba gratuita de 15 días

Nuestros clientes opinan


“Ahora disponemos de un registro horario preciso, que funciona tanto presencial como en teletrabajo, y que no requiere intervenciones ni de RRHH ni de los propios trabajadores. Un sistema en el que los datos están siempre disponibles y con el que se ahorran miles de horas al año de gestión de tiempos”
Carmen Cobo, responsable de Relaciones Laborales de WiZink
“Ahora la imputación de tiempos se realiza de forma 100% automática, lo que hace el sistema mucho más fiable”
Juan Carlos Rojas, Director de Operaciones y Control de Gestión de Tursimo y planificación Costa del Sol
“La integración del control horario y las vacaciones en una única plataforma ha supuesto una gran mejora para Coopecaja. Los empleados gestionan sus solicitudes de forma sencilla y RRHH dispone de toda la información centralizada.”
María Mesén Román, Responsable de RRHH de Coopecaja

Todo lo que necesitas para gestionar el tiempo de trabajo desde una única plataforma

WorkMeter reúne en una única plataforma el registro horario, la gestión de vacaciones, la coordinación de equipos y las herramientas necesarias para ayudar a RRHH a reducir tareas administrativas y mejorar la organización del trabajo

Gestor de ausencias y vacaciones

Centraliza en un único calendario todas las solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias. Automatiza las aprobaciones, evita solapamientos y elimina el intercambio de correos y hojas de cálculo. Saber más sobre el Gestor de Vacaciones

Desconexión y salud digital

Favorece el cumplimiento de la política de desconexión digital y ayuda a identificar jornadas excesivas antes de que se conviertan en un problema para la empresa o para el empleado. Saber más sobre la funcionalidad de Desconexión

Visibilidad de equipos

Consulta en tiempo real quién está trabajando, desde dónde lo hace y cuál es su disponibilidad para facilitar la coordinación de equipos presenciales, híbridos y remotos. Saber más sobre la Gestión de Equipos

¿Tus empleados no trabajan con ordenador?

Para equipos sin ordenador, WorkMeter también permite registrar la jornada desde móvil o tablet. Así toda la empresa puede gestionar el control horario desde una misma plataforma, trabaje con PC, en movilidad o desde otro dispositivo.

workmeter app móvil

Una solución diseñada para toda la empresa

personas

Para dirección de RR.HH.

Reduce la carga administrativa y mejora la experiencia del empleado
Automatiza el registro horario, las vacaciones y las incidencias para que RRHH dedique menos tiempo a corregir fichajes y más a aportar valor al negocio.

  • Menos incidencias de fichaje
  • Vacaciones y ausencias centralizadas
  • Informes listos para inspección
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Para dirección general

Toma decisiones con datos reales sobre cómo trabaja la empresa
Obtén una visión objetiva de la jornada laboral, la carga de trabajo y el equilibrio entre equipos para mejorar la planificación y controlar los costes laborales.

  • Cumplimiento normativo
  • Visibilidad de la carga de trabajo
  • Control de horas extraordinarias
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Para el departamento de IT

Implantación sencilla y sin carga de mantenimiento
Despliega WorkMeter en minutos con una solución SaaS segura, compatible con Windows y macOS, sin servidores propios y con una administración mínima.

  • Despliegue remoto
  • Alta seguridad
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Prueba gratuita

Preguntas Frecuentes sobre el Software de Control Horario de Workmeter

WorkMeter registra la jornada laboral de forma automática a partir del uso real del ordenador. Cuando el empleado empieza a trabajar en su PC, el sistema detecta el inicio de la jornada; cuando deja de haber actividad, se cierra la sesión o se apaga el equipo, calcula el fin de la jornada. A diferencia de los sistemas declarativos, el empleado no tiene que pulsar un botón para fichar la entrada, la salida o las pausas. Esto reduce olvidos, evita correcciones manuales y permite obtener un registro horario más objetivo y fiable.
WorkMeter registra automáticamente la jornada en teletrabajo a partir del uso real del PC, igual que en la oficina. Detecta el inicio de la actividad, las pausas y el fin de la jornada sin que el empleado tenga que fichar manualmente. Además, la plataforma puede identificar automáticamente si el empleado está trabajando desde la oficina o en remoto. Esto permite gestionar equipos híbridos con datos objetivos y comparar jornada, actividad y resultados entre presencialidad y teletrabajo, sin depender de declaraciones manuales.
En un sistema declarativo, el empleado informa manualmente cuándo empieza, cuándo termina o cuándo hace una pausa. Es decir, el registro depende de que recuerde fichar y de que los datos introducidos sean correctos. WorkMeter funciona de forma diferente: detecta automáticamente el inicio, las pausas y el fin de la jornada a partir de la actividad real en el PC. De este modo, RRHH dispone de información objetiva sobre el tiempo efectivo trabajado, sin depender de fichajes manuales o registros aproximados.
Sí. WorkMeter permite llevar un registro horario digital, objetivo y trazable de la jornada laboral. La plataforma facilita la consulta de los registros, la generación de informes y la conservación de la información durante el periodo legalmente exigido. Además, al automatizar el registro, reduce el riesgo de errores, olvidos o manipulaciones derivadas de fichajes manuales. Esto ayuda a RRHH a disponer de información organizada y preparada ante una posible inspección laboral.
WorkMeter calcula el tiempo efectivo de trabajo combinando la actividad real del empleado en el ordenador con la actividad offline que pueda realizar durante su jornada. El sistema identifica cuándo empieza la actividad en el PC, cuándo se producen pausas o periodos de inactividad y cuándo finaliza la jornada. Cuando el empleado deja de usar el dispositivo, por ejemplo para asistir a una reunión, realizar una llamada o trabajar en una tarea fuera del ordenador, WorkMeter detecta esa pausa. Al volver a utilizar el equipo, puede aparecer un pop-up para que el empleado indique qué actividad offline estaba realizando. Ese tiempo se suma a la actividad registrada en el PC para ofrecer una visión más completa y objetiva de la jornada. De esta forma, WorkMeter permite diferenciar entre tiempo de presencia, pausas, actividad digital y trabajo offline, ayudando a RRHH a controlar horarios, detectar excesos de jornada y analizar la organización real del trabajo.
WorkMeter compara la jornada registrada automáticamente con el horario esperado, calendario laboral o configuración definida para cada empleado o grupo. Cuando el tiempo trabajado supera la jornada prevista, el sistema permite identificar excesos de jornada y calcular el balance de horas. Esto ayuda a RRHH y a los responsables de equipo a detectar horas extraordinarias, gestionar compensaciones y actuar antes de que se acumulen desviaciones, costes o riesgos relacionados con la desconexión digital.
No. En los empleados que trabajan con ordenador, WorkMeter no requiere fichajes manuales. El sistema registra automáticamente la jornada a partir del uso real del PC, incluyendo inicio, pausas y fin de la jornada. Para empleados que no trabajan habitualmente con ordenador, WorkMeter también puede ofrecer alternativas de fichaje desde móvil o tablet, manteniendo toda la información centralizada en la misma plataforma.
Sí. Los empleados pueden acceder a sus registros para consultar su jornada, pausas, horas trabajadas y balance horario. Esto aporta transparencia y ayuda a que cada persona pueda autogestionar mejor su tiempo. La transparencia es importante porque el control horario no debe percibirse como una herramienta opaca, sino como un sistema compartido que permite a empresa y empleados trabajar con los mismos datos.
WorkMeter registra información relacionada con la jornada laboral, como inicio y fin de jornada, pausas, tiempo efectivo de trabajo, balance horario y contexto de trabajo, por ejemplo si la jornada se realiza en oficina o en teletrabajo. La finalidad es gestionar el tiempo de trabajo, cumplir con la normativa de registro horario, controlar horas extra y facilitar informes a RRHH, responsables de equipo y empleados.
Sí. WorkMeter ayuda a cumplir con la desconexión digital detectando excesos de jornada, acumulación de horas y patrones de trabajo fuera del horario previsto. La plataforma permite visualizar el balance horario de cada empleado y actuar antes de que se generen sobrecargas, compensaciones pendientes o riesgos relacionados con el descanso. Además, cuando el empleado ha cumplido su jornada, WorkMeter puede mostrarle un aviso para recordarle que su tiempo de trabajo ha finalizado. De esta forma, la empresa refuerza el derecho a la desconexión digital y ayuda a evitar que las jornadas se alarguen de forma innecesaria. WorkMeter también incorpora funcionalidades de salud digital que avisan al empleado cuando lleva demasiado tiempo trabajando de forma continuada, recomendándole realizar una breve pausa. El objetivo no es sólo registrar horas, sino fomentar hábitos de trabajo más equilibrados, sostenibles y saludables.
WorkMeter es una solución SaaS diseñada para desplegarse de forma sencilla en empresas con equipos presenciales, híbridos o en remoto. La implantación puede realizarse de forma rápida, con acompañamiento del equipo de WorkMeter durante la configuración inicial. La plataforma permite adaptar calendarios, horarios, grupos de empleados y reglas de jornada para que el registro horario refleje la realidad organizativa de cada empresa.
Sí. WorkMeter es compatible con los principales sistemas operativos utilizados en entornos corporativos, incluyendo Windows y macOS. Esto permite registrar la jornada de empleados que trabajan con diferentes dispositivos dentro de la misma organización. También existen alternativas para empleados que no utilizan ordenador de forma habitual, como el fichaje desde móvil o tablet.

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