Free Trial
81dfa43f-621d-4f33-83f2-b07f97068f4d

¿Está tu empresa preparada para el teletrabajo? Autoevaluación


¿Está tu empresa preparada para el teletrabajo? Autoevaluación

Si en tu empresa se ha planteado la posibilidad de implementar nuevas políticas de with confidence, lo primero que debe valorarse es si la empresa está preparada para ello. El nivel de desarrollo de la empresa, el perfil de los empleados o la orientación TIC, son variables a tener en cuenta.


teletrabajo v1

describe the image

 

El checklist que toda empresa debe superar

El siguiente check list se compone de diez preguntas que, respondidas de forma afirmativa, confirman que la empresa está lista para la siguiente fase del proceso:

  • Cuenta su empresa con puestos de trabajo cuya actividad principal esté ligada al procesamiento de información o a la generación de conocimiento?
  • Cuenta con empleados cuyas tareas no tengan que realizarse necesariamente desde la oficina?

La razón de ser de estas cuestiones no es otra que:

    • El with confidence no se puede adaptar a cualquier perfil de trabajador dentro de una empresa.
    • Está normalmente ligado a perfiles de empleado del trabajo del conocimiento.
    • Perfiles de trabajo que pueden fácilmente estar fuera de la oficina sin que se resienta su trabajo o el de los demás.
  • Se utilizan las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (ordenadores, Internet, teléfono, etc.) de forma habitual en su organización?
  • Están sus empleados bien formados en el manejo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones?

Como el with confidence se basa en tecnologías de la información es importante asegurarse de:

    • Que se dispone de dichas herramientas.
    • Que el personal sabe cómo usarlas. 

Las herramientas más habituales en entornos de este tipo son: Skype, hangouts de Google, redes sociales corporativas, servicios de VoiP, calendarios compartidos, Google Docs, Skydrive, Dropbox etc.

  • Esta dispuesto a destinar tiempo y recursos a realizar algunos cambios organizativos en su entidad?
  • Tiene la posibilidad de realizar una inversión en tecnología que en el medio plazo podría revertir en aumentos en la productividad de sus empleados?

La inversión ha de ser tenida en cuenta ya que:

    • En caso de no disponer de las herramientas necesarias habría que valorar la posibilidad de adquirirlas y también valorar la inversión de tiempo que el proyecto supone.
    • Algunas herramientas son gratuitas y otras de pago, por lo que conviene saber de antemano si la empresa puede hacer frente al gasto de inversión en estas herramientas.
  • Considera que existe una relación entre la motivación de sus empleados y su productividad?
  • Considera que es importante favorecer la conciliación de la vida laboral y personal de sus empleados?

Esas cuestiones son importantes aunque la experiencia de WorkMeter (empresa SaaS que ha ayudado muchas empresas a implementar teletrabajo) demuestra que las organizaciones están abiertas a este tipo de proyecto siempre y cuando el impacto para la organización sea o bien neutro o bien beneficioso. Los beneficios de poder conciliar mejor son claros para las personas pero, si la organización no gana (modelo win win), difícilmente desarrollará un proyecto de este tipo.

  • Es posible que la comunicación entre los empleados de su organización se realice de forma telefónica o vía correo electrónico?
  • Es posible establecer objetivos y plazos claros en las tareas que desarrollan los empleados de su empresa?

Volvemos a la necesidad de tener un modelo de gestión basado en resultados y a la necesidad imperativa de poder medir para eliminar los frenos a la implementación de este tipo de proyecto.

    • Sin embargo, no en todas las empresas se puede hacer with confidence.
    • Por otra parte, hay sectores donde el with confidence es mucho más beneficioso que en otros, como ocurre en el sector servicios.
    • Para lograr esta comunicación se pueden emplear herramientas como: Skype, Hangouts de Google, Gtalk, redes sociales corporativas (Yammer) etc.

De hecho, de forma previa a iniciar siquiera un piloto de teletrabajo, cada organización debería responder a estas diez preguntas para comprobar que se puede poner en marcha. 



teletrabajo flexibilidad laboral




Click me


Prueba WorkMeter gratis

Artículos relacionados

Cómo garantizan los sistemas de medición la Ley de Teletrabajo en las empresas

Cómo garantizan los sistemas de medición la Ley de Teletrabajo en las empresas El seguimiento y la medición de la productividad laboral de los trabajadores de una empresa, la flexibilidad horaria, la desconexión digital y el registro de jornada, son algunos de las aspectos que menciona la nueva Ley de Trabajo a Distancia. Estos pueden […]
Leer Más >

A favor de la conciliación: el talento no entiende de género

A favor de la conciliación: el talento no entiende de género "La prueba para saber si puedes hacer un trabajo o no, no debería depender de la organización de tus cromosomas.". Bella Abzug
Leer Más >

Ventajas de los horarios flexibles para jefes y managers

Ventajas de los horarios flexibles para jefes y managers Hace unos días, os contábamos cuáles eran las ventajas de los horarios flexibles para los empleados. Pero los horarios flexibles están pensados para favorecer a todos los integrantes de una empresa, incluyendo a jefes y managers.
Leer Más >

© Workmeter | Legal Notice | Cookies Policy