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Ejecución y puesta en marcha del proyecto de inteligencia empresarial


Ejecución y puesta en marcha del proyecto de inteligencia empresarial

Contar con la herramienta adecuada puede facilitar mucho la implementación y desarrollo de una estrategia de inteligencia empresarial y business intelligence.

Al elegir un producto de Business Intelligence o de Advanced Business Analytics, además de las características específicas del producto, es importante tener en cuenta otros factores, entre los que cabría destacar:

  • Facilidad de uso.
  • Simplicidad técnica en cuanto a la implementación.
  • Ausencia de complejidad en los procesos de administración que implica.
  • Escalabilidad.
  • Variedad de opciones en la interfaz de usuario.
  • Integración en la plataforma de la empresa, en el corto y el largo plazo, teniendo en cuenta las necesidades actuales, pero también las futuras.
  • Posibilidad de integración con otras plataformas activas en el negocio.
  • Facilidad de expansión, para adaptarse a la expansión del negocio reduciendo costes.

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Inteligencia empresarial y toma de decisiones

Una vez escogida la herramienta o herramientas a utilizar, llega la hora de poner en marcha el proyecto de inteligencia empresarial. En esta etapa es recomendable observar los siguientes procedimientos:

  • Anotar la dedicación y aportación de cada persona al proyecto, durante la fase de ejecución y con objeto de poder realizar el seguimiento.
  • Monitorizar los progresos con una periodicidad semanal.
  • Identificar las desviaciones, tanto de carácter temporal como de tipo económico (plazo y costes).
  • Prestar una especial atención a los hitos del proyecto.

Por lo general, cuando una empresa descubre las ventajas de la inteligencia empresarial en un entorno de Advanced Business Analytics, su uso se exporta rápidamente a todos los niveles del negocio. La toma de decisiones es donde una estrategia de este tipo alcanza mayor repercusión ya que:

  • Mejora la calidad general en los procesos.
  • Optimiza la efectividad de la empresa en conjunto.
  • Aumenta la eficiencia del negocio.

El principal uso de la inteligencia empresarial es el de convertir datos en información útil y relevante que pueda distribuirse, a quienes la necesiten y en el momento oportuno, para posibilitar una mejor y más fundamentada toma de decisiones. Ello constituye una de las tareas principales de los cargos directivos y uno de los objetivos básicos de los sistemas de información es que nos ayuden a la toma de decisiones.

A partir de los datos que el sistema de Advanced Business Analytics proporciona, gana en conocimiento y se descubren nuevas oportunidades, muchas de las cueles habían sido desconocidas hasta el momento, por falta de perspectiva o ausencia de visión.


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Además de la información privilegiada que permite tomar mejores decisiones, existen otros aspectos importantes que el análisis de los datos fomenta como:

  • Revisión y optimización de procesos.
  • Mejora del reparto de tareas.
  • Optimización de recursos.

Con los datos en crudo (desestructurados, no ligados a unos objetivos, carentes de automatismo y transparencia, sin alineación con la estrategia de la empresa) no sería posible llegar a este nivel y, por eso, la toma de decisiones se engloba dentro de los beneficios intangibles que aporta la información recopilada por la inteligencia empresarial:

  • Beneficios tangibles: reducción de costes, generación de ingresos y reducción de tiempos para las distintas actividades del negocio.
  • Beneficios intangibles: aumento de la disponibilidad de la información orientada a la toma de decisiones, mayor alcance del uso estratégico de los datos y mejora de la posición competitiva de la empresa.

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Créditos fotográficos: "Hand Holding A Puzzle Piece" by ponsulak

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