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Los mejores software de recursos humanos

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Las herramientas y software de Recursos Humanos se utilizan cada vez más. El motivo es muy sencillo: estos son grandes aliados a la hora de llevar el seguimiento del personal de las organizaciones, así como de asegurar el control óptimo del departamento de RRHH.

A día de hoy, los departamentos de Recursos Humanos se enfrentan a una exigencias que deben sobrellevar. Las principales exigencias son, en muchos casos; la necesidad de apartarse rápidamente a los cambios del mercado y de la empresa, aumentar la eficiencia del personal, el control y la reducción de los costes asociados al capital humano, garantizando a su vez, el cumplimiento regulatorio.

Todas estas exigencias son auténticos desafíos, y afrontarlos sin ninguna ayuda es una tarea prácticamente imposible. Por esta razón, los departamento de Recursos Humanos necesitan de un software y de herramientas óptimas, que les permitan realizar su trabajo de la manera más eficiente y productiva. 

Generalmente, las empresas afrontan estos retos de la siguiente manera: lo concentran todo en una única plataforma integrada que les permite automatizar los principales procesos de gestión del personal, cumplir con los requisitos legales y ofrecer prestaciones de servicio consistentes a toda la plantilla. Por eso, son tan necesarias las herramientas y software de recursos humanos, ya que facilitan el seguimiento y el control del valor más importante que tienen las empresas: su capital humano.

La época de los relojes mecánicos y el excesivo papeleo para una optima gestión de empleados, se ha quedado atrás. Actualmente existe toda clase de aplicaciones y programas orientados a facilitar el proceso de administración de recursos humanos o gestión del talento profesional, totalmente asequibles, desde software con suscripción mensual, hasta programas totalmente gratuitos destinados a Pymes y autónomos.

Sin duda, la cantidad de beneficios es infinita, y es difícil desarrollar argumentos a favor del formato manual, del papeleo por encima de la digitalización y los software de gestión de recursos humanos. Al final, el papeleo no es más que una herramienta adicional para poder desarrollar nuestro trabajo. Los programas informáticos cumplen la misma función, pero son herramientas muchísimo más avanzadas y completas, que nos permiten cumplir nuestro trabajo a un nivel infinitamente superior, en muchísimos aspectos.

La tecnología es una gran ayuda, es importante concebirla como tal, la automatización de procesos en el ámbito laboral, te ahorra esfuerzos innecesarios, brindando información precisa, completamente objetiva. La optimización de un negocio es evidente, gracias a la tecnología.

Características para elegir un software de recursos humanos

Si bien existen muchos tipos de software de gestión de recursos humanos, es importante tener en cuenta una serie de características para elegir el mejor. Las características que debe tener una buena herramienta de gestión de recursos humanos son:

Automatización de nóminas

La posibilidad de tener en una herramienta un sistema de nominas, es de gran utilidad, ya que automatiza la gestión del sueldo, reuniendo la información del empleado sobre su desempeño laboral; asistencia, calculación las deducciones e Impuestos, la cotización social y la generación periódica de la orden de pago.

Permite también generar datos y estadísticas para el conjunto del personal, relativos a la información procesada. Existen sistemas más sofisticados que pueden establecer transacciones de cuentas por pagar, la deducción de empleado  y hasta producir cheques. El módulo de nómina envía la información al libro de contabilidad general de la organización.

Gestión de prestaciones laborales

El módulo de gestión de las prestaciones de trabajo, permite evaluar la información de tiempo laboral de cada empleado. El análisis de los datos permite una mejor distribución de trabajo. Este módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades de contabilidad analítica y un proceso de costes positivo.

Gestión de las prestaciones sociales

El módulo de gestión de las prestaciones sociales, permite a los profesionales de recursos humanos administrar lo mejor posible las prestaciones como el seguro de enfermedad, el de accidentes de trabajo, o los sistemas de jubilación complementarios.

Gestión integral de recursos humanos

El módulo de gestión de recursos humanos, cubre la mayor parte de los procesos de Recursos Humanos, incluye menos particularidades legales y está más enfocado a una política de gestión. Los sistema con este modulo, registran datos de dirección, selección, formación y desarrollo, así como la evaluación de capacidades, dirección de habilidades y otras actividades relacionadas.

Este modulo administra los datos personales (edad, dirección, familia...), las competencias y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del currículum vitae, entre otros.

Indicadores de productividad

Para evaluar la productividad de cada empleado, es necesario cuantificar el tiempo y las actividades que generan resultados positivos dentro de la organización. Esto se vuelve muy complicado, sobre todo en las empresas de servicios donde se producen bienes intangibles.

En estos casos, es necesario medir las actividades de cada uno de los empleados, separar las actividades productivas, es decir, aquellas que están directamente relacionadas con la empresa, de las personales; aquellas que no tienen relación directa con la empresa. De esta manera se puede cuantificar el costo real (horas persona) que le toma a cada uno de ellos realizar sus labores, así como las herramientas que utilizan para alcanzar los objetivos.

Cumplimiento de la ley de control horario

La nueva ley de control horario obliga a las empresas a llevar a cabo un registro horario de la jornada de trabajo de cada empleado, desde el inicio hasta la finalización de su horario. 

Dicha Ley buscaba acabar con la precariedad laboral, que se ve muy favorecida por la cantidad de horas extras sin registrar que muchos trabajadores se ven obligados a invertir.

Actualmente la percepción que tienen las empresas y trabajadores sobre los sistemas de control horario ha ido cambiando, gracias a los beneficios que supone contar con un sistema de registro en las organizaciones. Ha dejado de ser algo intrusivo y negativo para convertirse en un aliado, brindando los conocimientos para saber cómo gestionar mejor el tiempo laboral, optimizando la productividad y facilitando la introducción de modelos flexibles como el teletrabajo.

Si bien existen diferentes tipos de software de gestión de recursos humanos, pocos cuentan con un sistema de registro horario, por lo cual, las empresas optan por adquirir software dedicados a cubrir esta necesidad, como Time@Work, la solución de control horario de WorkMeter, que recoge los horarios de entrada y salida de las personas de manera automática y objetiva.

Guía gratuita: Claves para optimizar la gestión del tiempo

Software de Recursos Humanos

Existen muchos tipos de software de gestión de recursos humanos en España, así cómo alrededor del mundo, unos más completos que otros y su elección dependerá de las necesidades de cada empresa o departamento. No obstante, es importante escoger aquel que garantice a la empresa cumplir con la normativa legal de cada país.

A continuación te exponemos 4 programas destinados a la gestión de recursos humanos que te ayudan en los puntos enumerados anteriormente permitiendo simplificar y hacer más eficientes las labores de gestión de recursos humanos:

EffiWork

Es un software de productividad, que facilita la gestión del personal, permite el registro horario, brinda informes detallados, objetivos y en tiempo real, garantiza la desconexión digital y, así como el mencionado Time@Work, cumple con la ley de trabajo a distancia.  

Su principal funcionalidad está ligada a la medición de productividad, ya que mide de forma automática el tiempo que emplea cada integrante del personal de trabajo en una actividad y la clasifica entre productiva y no productiva en función de las aplicaciones que han utilizado, brindando indicadores de productividad controlables.

effiwork software de teletrabajo

Lo mejor que tiene Effiwork es que promueve la autogestión, facilitando así el trabajo de los responsables de recursos humanos. Cada empleado puede acceder a sus datos, ver cómo está gestionando su tiempo, detectar ineficiencias y ponerles remedio. 

Además, garantiza el derecho a la desconexión digital, a través de un sistema de alertas que avisa al empleado cuando ha terminado con su jornada laboral, invitándolo a desconectar y descansar. Evitando así, el tecnoestrés y las jornadas laborales excesivas, promoviendo la conciliación de la vida profesional y la vida personal. 

Adicional al módulo de control horario y al de productividad, cuenta con un módulo de proyectos y gestión de costos, muy útil y completo.

Personio

Es un software dedicado a mejorar la competitividad del departamento de Recursos Humanos, recogiendo todos sus procesos de gestión: publicación de candidaturas, selección, evaluación, onboarding, etc.

Una vez se adquiere el programa, los trabajadores podrán registrar las horas trabajadas, ver su horario laboral , actualizar los datos e incluso acceder a sus nóminas.

Oracle Talent Management

Oracle es una compañía especializada en el desarrollo de soluciones en la nube. Entre sus soluciones más destacadas, está Oracle Talent Management, un programa que cubre cada etapa del ciclo de vida del talento.

Incluye los módulos de contratación, incorporación, ‘performance management’, compensación, desarrollo profesional, formación, planes de sucesión y mercado de oportunidades.

SAP Success Factors

Un software centrado en la gestión de capital humano y enfocado a las empresas que poseen entre 500 y 1500 empleados, señaladas como medianas. También permite realizar las tareas administrativas bajo las normativas legales y de  empresa. 

Es una solución basada en la nube para administrar diversas funciones de recursos humanos, como la alineación comercial, el desempeño de las personas, la contratación y las actividades de formación.

Orange HRM

Una herramienta Open Source compatible con MySQl y PHP. Sus módulos especializados, permiten la gestión controlada de la base de datos profesional, la gestión del rendimiento laboral de los empleados, el seguimiento de los procesos de selección y la contratación de personal.

Facilita las tareas recogidas en el ciclo de vida del empleado. Es un sistema modular en línea, que permite ordenar y administrar la información del personal, simplificando y automatizando los procesos requeridos.

Ahora que conoces las diferentes opciones para optimizar los procesos de gestión del personal, ¿Cuál qué software de administración de recursos humanos prefieres?

La automatización de procesos, junto a la digitalización de la gestión del personal, siempre será una buena estrategia para impulsar el crecimiento de cualquier tipo de empresa, aún más en tiempos de transformación digital.

 

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