Recomendaciones sobre teletrabajo: Informe Anual de Teletrabajo en España

Publicada el 17/10/2023

Recomendaciones sobre teletrabajo: Informe Anual de Teletrabajo en España

Publicada el 17/10/2023
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Recomendaciones sobre teletrabajo: Informe Anual de Teletrabajo en España

En los últimos años, el teletrabajo ha ganado mucha popularidad, principalmente debido a los avances tecnológicos que han permitido una comunicación y colaboración efectiva a distancia, así como por la creciente necesidad de flexibilidad laboral en un mundo cada vez más dinámico y globalizado. 

A medida que más empresas consideran adoptar el teletrabajo de forma permanente, es fundamental contar con recomendaciones sólidas respaldadas por evidencia objetiva. Esto garantizará que esta forma de trabajo sea efectiva y beneficie tanto a los empleados como a las organizaciones.

Este artículo se sumerge en los hallazgos clave de nuestro Informe anual de Teletrabajo vs Presencial y ofrece sugerencias concretas para optimizar el teletrabajo en diversos entornos laborales, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas y objetivas, maximizando así los beneficios de esta modalidad laboral.

¿Cuáles son las claves para teletrabajar de manera efectiva?

Para aprovechar al máximo las ventajas del teletrabajo, es fundamental entender las claves y las estrategias que lo hacen efectivo. Aquí tienes algunas recomendaciones más importantes para un teletrabajo eficaz: 

Promover el trabajo híbrido

Según los datos recopilados en nuestro Informe anual del Teletrabajo, hemos podido observar que el teletrabajo demuestra su mayor eficacia cuando se complementa con jornadas de trabajo presencial. Esta combinación de modalidades laborales ofrece beneficios tanto a las empresas como a los empleados, aprovechando las ventajas inherentes a cada una. 

La tendencia actual se inclina hacia la adopción de modelos híbridos, donde se asignan de 2 a 3 días de teletrabajo a la semana, permitiendo a los empleados la flexibilidad de decidir si desean utilizarlos. En cuanto a los días específicos preferidos para el trabajo remoto, en general, se observa una inclinación a concentrarlos en el último tramo de la semana, con los jueves destacándose en particular.

Flexibilizar el horario de inicio de jornada

La flexibilidad en el horario de inicio de la jornada laboral es una práctica que puede beneficiar tanto a la empresa como a los empleados. Permitir que los empleados puedan elegir su hora de inicio dentro de ciertos límites puede ser una forma efectiva de optimizar las políticas de trabajo. 

Esto permite a los empleados adaptar su horario a sus ritmos cotidianos y necesidades personales, lo que puede aumentar la productividad y la satisfacción laboral. Ofrecer esta flexibilidad puede ayudar a aprovechar al máximo el tiempo de trabajo de cada empleado.

Las empresas deben fomentar y motivar a sus empleados a ejercer esa independencia, permitiéndoles tomar sus propias decisiones en lo que respecta a la administración de su tiempo durante los días de trabajo a distancia. Esta apertura a la flexibilidad conduce a un aumento significativo en los niveles de satisfacción y eficiencia laboral.

Fomentar la autogestión

Es importante formar a los empleados en estrategias de gestión del tiempo, esto les puede ayudar a ser más conscientes de su trabajo, a mejorar su enfoque en las tareas y aumentar su eficiencia en su ejecución. Por lo tanto, es crucial que tanto los empleados como las empresas cuenten con datos objetivos, que les permita realizar mejoras o ajustes en sus métodos y ritmos de trabajo para alcanzar sus metas, tanto individuales como colectivas.

Nueva llamada a la acción

Cuidar el bienestar de los empleados 

Una conclusión evidente del estudio es que tanto los empleados como, en particular, los gerentes, tienden a exceder sus horas de trabajo al teletrabajar, por lo que es fundamental implementar mecanismos de «desconexión digital» para controlar y reducir estos excesos. En WorkMeter disponemos de herramientas que permiten gestionar y controlar el uso de dispositivos digitales, con el objetivo de fomentar la flexibilidad, cuidar la salud mental y digital de los empleados y promover la conciliación laboral. 

Fomentar pausas regulares

El agotamiento y la falta de concentración pueden afectar negativamente la productividad de los empleados. Fomentar pausas regulares es una estrategia eficaz para optimizar las políticas de trabajo. Estas pausas permiten a los empleados descansar, recargar energías y mantener una mayor concentración en sus tareas.

 Pueden ser pausas cortas para estirar las piernas, meditar o simplemente desconectar durante unos minutos. Las pausas más largas, como un almuerzo adecuado, también son esenciales para garantizar que los empleados mantengan su bienestar físico y mental. Al incorporar pausas regulares en la rutina de trabajo, se pueden evitar los efectos perjudiciales del agotamiento y, en última instancia, aumentar la productividad.

Para mantener un seguimiento eficiente de esta práctica, resulta fundamental implementar un software de control horario automatizado que registre de manera precisa y sistemática las pausas y los períodos de descanso. Esto contribuirá a reforzar el cumplimiento de la política de desconexión digital y a optimizar la gestión del tiempo.

Potenciar la formación y educación 

Brindar a los empleados tanto formación como recursos que les permitan realizar sus tareas de manera eficiente desde sus hogares puede potenciar al máximo los beneficios del teletrabajo.

 Esta formación debe tener en cuenta las características de este tipo de trabajo, enfocándose especialmente en el dominio de las herramientas digitales y en el desarrollo de habilidades para la comunicación a distancia. Es esencial aprender a dominar las herramientas digitales que se utilizan en el ámbito laboral remoto, como videoconferencias, plataformas de colaboración en línea y software de gestión de proyectos. 

Instalar un sistema de medición automatizado

La implementación de un sistema de medición automatizado es una de las formas más efectivas de optimizar las políticas de trabajo. Este sistema debe ser transparente y respetar la privacidad de los empleados, pero al mismo tiempo permitir el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas. 

Herramientas como el software de gestión del tiempo, de WorkMeter, ofrece una solución confiable para esta necesidad. Al tener un sistema de medición automatizado, las empresas pueden recopilar datos precisos sobre cómo se distribuye el tiempo de trabajo de los empleados. 

Esto ayuda a identificar patrones, identificar áreas de mejora y garantizar que se cumplan los objetivos de productividad. Además, brinda a los empleados una mayor autonomía y control sobre su tiempo, lo que puede aumentar la satisfacción y el compromiso laboral.

En conclusión, el teletrabajo continuará desempeñando un papel importante en el mundo laboral del futuro. Al adoptar y seguir las recomendaciones nombradas anteriormente, las empresas podrán garantizar que esta modalidad de trabajo sea efectiva y beneficiosa para todos los involucrados, maximizando así los beneficios del teletrabajo en diferentes entornos laborales que están en constante crecimiento y evolución. New call-to-action

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