Por qué debes dejar de hacer multitarea en el trabajo

Por qué debes dejar de hacer multitarea en el trabajo

Por qué debes dejar de hacer multitarea en el trabajo

La multitarea no nos hace más productivos. Así lo apuntan diversos estudios y expertos. De hecho, es uno de los tipos de ladrones de tiempo más bien camuflados, pues el cambio de una tarea a otra disminuye nuestra concentración, y tardamos entre 6 y 9 minutos en recuperar el estado de concentración anterior.

MULTITAREA.png

Existen diferentes tipos de ladrones de tiempo, todos ellos pueden tener naturalezas bien distintas y pueden ser internos o externos. Con la irrupción de los dispositivos tecnológicos en nuestro día a día, sobre todo el Smartphone, nos hemos vuelto multitarea, y lejos de hacernos mejorar la productividad, esta costumbre influye negativamente en nuestra productividad, ¡y en nuestra salud! Los ladrones de tiempo son peligrosos, no sólo porque nos alejan de cumplir nuestros objetivos, sino porque además eso nos causa frustración, ansiedad o estrés.



¿Qué son los ladrones del tiempo y cómo evitarlos? Mejora tu productividad leyendo nuestra guía para saber esquivarlos.

Efectos negativos de la multitarea

Nuestro cerebro no está preparado para trabajar en modo multitarea. Sólo podemos prestar atención a una cantidad limitada de información, e intentar sobrepasar ese límite sólo consigue que cambiemos de una actividad a otra, no que las estemos realizando simultáneamente. Así lo afirma Clifford Nass, profesor de la Universidad de Standford. Nuestros niveles de concentración se ven afectados gravemente cuando estamos en modo multitarea, 

Los ladrones de tiempo influyen negativamente en nuestro estado de ánimo, y es frecuente que la multitarea nos produzca los siguientes efectos:

  • Tener la sensación de no haber cumplido todas las tareas
  • Inquietud constante
  • Dificultad para organizarse
  • Empezar muchos proyectos, y difícilmente terminar alguno
  • Mostrar inquietud ante el tiempo ?sin nada que hacer?, libre, ante un ambiente sin tecnología, etc
  • Impaciencia
  • Ansiedad, estrés, frustración



Prueba gratis EffiWork y empieza a mejorar la eficiencia. Incrementa la productividad de tu empresa con datos objetivos

Cómo combatir la multitarea

Tal y como hemos comentado anteriormente, los ladrones de tiempo pueden ser internos y externos, y normalmente los más difíciles de cambiar son los internos, pues implican un cambio en la conducta del individuo. Se requiere fuerza de voluntad, y un cambio de hábitos que a veces nos cuesta de introducir.

El primer paso es darse cuenta de que los ladrones de tiempo se interponen en nuestro camino hacia la productividad individual y la calidad de nuestro trabajo.Los efectos de la multitarea sobre nuestra concentración son múltiples, así que podemos combatirla con estos consejos

  • Desactiva todas las notificaciones y dispositivos cuando vayas a empezar una tarea: teléfono en modo avión, notificaciones del email desconectadas, etc
  • Tomar nota de aquellos asuntos importantes que vayan surgiendo, y prestarles tu atención más adelante
  • Hacer listas de tareas y abordarlas de una en una
  • Hacer descansos: leer, escuchar música, navegas por las redes sociales? es importante realizar una actividad que nos distraiga durante las pausas, para volver al trabajo más relajados.
  • Y por último y la más importante, aceptar que no somos máquinas y a veces no podremos abarcarlo todo. No significa que no seamos productivos, ni que hayamos fracasado, sólo significa que somos humanos.

Para conseguir mejorar nuestra gestión del tiempo, lo primero es identificar los ladrones de tiempo, y empezar a combatirlos antes de que se conviertan en costumbres demasiado arraigadas en nuestro carácter.



Recibe por email todos nuestros artículos Suscríbete al blog de WorkMeter



ladrones de tiempo guia gratuita

Artículos relacionados

Europea confirma que el registro diario de jornada es obligatorio

En medio del revuelo después de los primeros días de aplicación de la nueva ley de control horario que obliga registrar la jornada laboral, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) confirmo, el pasado martes, la obligatoriedad de llevar un registro diario de las horas trabajadas. La justicia europea afirma que para cumplir […]
Leer Más >

El problema del fichaje de los teletrabajadores o empleados en desplazamiento

  El problema del fichaje de los teletrabajores o empleados en desplazamiento Uno de los principales problemas que se encuentran las empresas a la hora de aplicar la nueva ley de control horario es cómo deben llevar a cabo el registro horario de los trabajadores cuando éstos no trabajan en la oficina, en el local […]
Leer Más >

6 errores a evitar para cumplir con el registro horario

Desde el pasado 12 de mayo, con la nueva ley de control horario, todas las empresas están obligadas a llevar un registro de la jornada laboral de los empleados. El incumplimiento de la normativa puede suponer sanciones de la Inspección de Trabajo de entre 626 euros y 6.250 euros.Le detallamos 6 errores a evitar para […]
Leer Más >