Los horarios flexibles cuentan con enormes ventajas para cualquier organización. Es algo sobre lo que se han hecho muchos estudios concluyentes, y sobre lo que hemos hablado en multitud de ocasiones en este blog. Pero también pueden existir una serie de desventajas que no queremos obviar. 

Descripción de los horarios flexibles

El concepto de horario flexible no se refiere al hecho de trabajar menos horas, sino a una distribución óptima del tiempo. Lograr una mejor gestión del tiempo es un factor crucial para nuestro rendimiento. Los horarios flexibles tienen por objetivo que el empleado goce una mayor libertad a la hora de fijar su horario de entrada y salida a la oficina. Es el propio empleado quien, en base a su experiencia, se impone a sí mismo mayor flexibilidad para realizar su tarea, dejando el presencialismo a un lado.

Podemos hablar de tres tipos diferentes de horario flexible en las empresas:

1. Horario fijo-variable: la empresa ofrece diferentes horarios al trabajador para que elija. Una vez escogido, se convierte en horario obligatorio.
2. Horario flotante: el empleado elige el horario de entrada a su puesto de trabajo dentro de un margen de horas que la empresa marca previamente y donde se debe mantener como mínimo por las horas que marca su jornada de trabajo.
3. Horario libre: el empleado gestiona libremente su horario laboral siempre que cumpla con los objetivos que la empresa espera de él.

Ventajas de los horarios flexibles

Para los empleados

Con horarios de trabajo flexibles, los empleados experimentan estos beneficios:

• Flexibilidad para satisfacer las necesidades familiares, las obligaciones personales y las responsabilidades de la vida ajenas al trabajo. Si un empleado tiene un horario flexible, puede asistir a una reunión de padres y profesores durante el día, o estar en casa cuando llegue la persona encargada de la reparación de la lavadora.
• Reducción del tiempo de transporte de los empleados y los costes de combustible. En algunas zonas, los desplazamientos de más de una hora de trayecto son más que frecuentes. Si a estos empleados se les permite trabajar desde casa, se ahorrarán dos horas de tiempo, gasolina y desgaste en la carretera. 
• Evita el tráfico y las tensiones de los desplazamientos durante las horas punta. Usted se sorprenderá de lo rápido que puede ser un viaje si tiene que estar en la oficina a las 10:00 en lugar de las 8:00.
• Mayor sensación de control personal sobre el horario y el entorno laboral. Una de las razones por las que a las personas les gusta trabajar por sí mismas es el problema del control. Al permitir que los empleados determinen su propio horario y ambiente de trabajo, estás apelando a su espíritu empresarial, lo que puede ser muy bueno.
• Reduce el agotamiento de los empleados debido a la sobrecarga. Flexibilidad significa que los empleados pueden tomar un descanso cuando lo necesitan sin que un jefe descargue su ira sobre ellos.
• Permite que las personas trabajen cuando son más productivas, El hecho de que cada empleado pueda configurarse su propio horario le permitirá aprovechar aquellas horas del día en la que le resulta más sencillo ser productivo. Así, los trabajadores se sentirán más frescos y disfrutarán trabajando.
• Dependiendo del horario de trabajo flexible elegido, puede disminuir las horas y los costos externos de cuidado infantil. El resultado es la eliminación de los costos de guardería.

Para los managers y directores

Con horarios de trabajo flexibles, los managers y directores experimentan estos beneficios:

• Mayor moral de los empleados, compromiso y compromiso con la organización.
• Reducción del absentismo y tardanzas.
• Mayor capacidad para reclutar empleados valiosos.
• Reducción de la rotación del personal valioso.
• Permite que las personas trabajen cuando son más productivas, se sienten más frescas y disfrutan trabajando. (por ejemplo, personas que trabajan mejor temprano por la mañana, o por la noche).
• Horario extendido de operación para departamentos tales como servicio al cliente.
• Desarrollarás la imagen de manager de elección, con horarios de trabajo flexibles y amigables con los empleados.

También hay desafíos organizacionales clave que debe abordar para que los horarios de trabajo flexibles sean compatibles con su negocio. En sí mismos, como un beneficio positivo para los empleados, los horarios de trabajo flexibles apoyan el compromiso de los empleados, la moral positiva y la retención. Pero, los horarios de trabajo flexibles también deben funcionar para satisfacer las necesidades del negocio.

Desventajas de los horarios flexibles

Para los empleados

Los empleados que prosperan en un entorno de oficina pueden tener dificultades para trabajar cuando sus colegas no tienen el mismo horario. Esta es la razón por la que muchos empleadores requieren días y horas centrales durante los cuales todos estén en la oficina.

No hay una diferenciación clara entre el trabajo y el hogar. Cuando usas horarios flexibles, a veces eso significa trabajar todo el tiempo. Si su jefe le permite la flexibilidad para asistir al juego de fútbol de su hijo, entonces el jefe no se sentirá culpable por llamarlo a las 9:30 p.m.

Para los managers y directores

En los departamentos orientados a equipos, los equipos aún deben reunirse, lo que requiere establecer pautas.

Algunos gerentes, que están acostumbrados a ver a los miembros de su personal asistiendo a la oficina, trabajando, y marchándose a casa a la misma hora todos los días, tienen problemas para adaptarse al nuevo estilo de administración que requiere confianza.

Las semanas de trabajo comprimido pueden complicar las entregas de los clientes: los clientes que esperen servicio 5 días a la semana durante las horas de trabajo pueden estar molestos si un empleado no asiste el viernes.

Los trabajos que requieren responsabilidades de cara al cliente solo permiten ciertos tipos de horario flexible. Días enteros trabajando desde casa pueden no ser una opción. Otros tipos de trabajo, como la fabricación de líneas de ensamblaje y la asistencia sanitaria práctica, como la enfermería, comparten las mismas desventajas. 

Conclusiones

En general, las ventajas superan las desventajas y un buen gerente puede manejar las desventajas. La programación flexible de los horarios se ha convertido en parte de lo que los empleados buscan en sus paquetes integrales de beneficios. Tus empleados te amarán; el manager se beneficiará de la moral positiva general que está vinculada a una mayor productividad. Y además, retendrás a tus empleados más valiosos.