Innovando en cumplimiento y transparencia corporativa

Publicada el 01/03/2024

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Publicada el 01/03/2024
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Innovando en cumplimiento y transparencia corporativa

Las empresas sin canal de denuncias necesitan una solución urgente para cumplir la normativa

La Unión Europea ha dado un paso decisivo hacia la creación de un ambiente laboral más transparente y ético con la difusión de la Directiva 2019/1937 el 23 de octubre de 2019. Este acontecimiento legislativo busca reforzar la protección de los denunciantes y establecer canales de denuncia efectivos, marcando un avance significativo en la promoción de una cultura de cumplimiento y ética empresarial en toda la UE.

Esta iniciativa legislativa se alinea estrechamente con la Ley Orgánica 1/2015, reforzando la responsabilidad penal de las entidades en casos de delitos cometidos dentro de las empresas. 

Con el objetivo de adaptarse a estos nuevos requerimientos, numerosos países están actualizando su legislación nacional. Un ejemplo claro es el proyecto de ley (APL) aprobado el pasado 13 de marzo de 2023, que obliga a las empresas de más de 50 empleados a implementar un canal de denuncia anónimo, permitiendo así que los trabajadores informen sobre cualquier irregularidad de forma confidencial. 

Para simplificar la implementación de canales de denuncias, existen soluciones tecnológicas que agilizan este proceso. Estas soluciones permiten centralizar todo el procedimiento de denuncia en un solo lugar, facilitando así su gestión y seguimiento de manera más eficiente para quien se encarga de resolver estas cuestiones. 

La normativa requiere que los canales de denuncia aseguren la confidencialidad y protejan la identidad de los informantes en todo momento, haciendo del anonimato un elemento clave para su implantación. Además, estos medios deben procesar las denuncias de manera eficiente y operar de manera autónoma respecto a otros procedimientos internos de la empresa, asegurando así su efectiva gestión. 

Las empresas que no cumplan con el requisito o cuya implementación sea inadecuada pueden enfrentarse a sanciones económicas que oscilan entre los 600.000 y 1.000.000 de euros, variando según la gravedad de la infracción. 

¿Qué aspectos deben cubrir las soluciones de cumplimiento normativo para ser efectivas?

Las herramientas de cumplimiento normativo deberían:

  • Proveer mecanismos para la identificación y gestión de riesgos legales y regulatorios
  • Facilitar la realización de auditorías internas
  • Ofrecer formación en materia de cumplimiento a los empleados
  • Establecer canales eficaces para la denuncia y gestión de irregularidades. 

Es importante tener en cuenta, que estas herramientas son esenciales para asegurar que una organización opere dentro de los marcos legales aplicables, promoviendo así un ambiente de trabajo ético y transparente.

Soluciones para tu empresa

Ante esta situación, surgen soluciones tecnológicas, como Rule Center, una solución para las empresas que buscan no solo adaptarse a la nueva normativa, sino también reforzar su compromiso con la integridad corporativa. Esta plataforma ofrece un enfoque integral para la gestión de riesgos legales y el cumplimiento normativo, destacando por su facilidad de uso y por proporcionar un canal de denuncia seguro. 

Este tipo de herramientas se distinguen por su capacidad para organizar actividades y reglas de acuerdo con los riesgos específicos, simplificando la implementación de planes de compliance penal y promoviendo una cultura de cumplimiento en toda la organización. Además, su función de centro normativo centraliza la información relevante, facilitando el acceso y la comprensión de las normas por parte de los empleados. 

Visto lo visto, la adaptabilidad de herramientas como Rule Center es clave para un compliance eficaz. Estas soluciones personalizables no solo facilitan la implementación de planes de cumplimiento, sino que también fomentan una cultura de integridad y responsabilidad: 

Adaptabilidad para planes de compliance

Este tipo de herramientas, se adaptan perfectamente a los planes de compliance, organizando las actividades y reglas según los riesgos específicos de cada empresa. Esto facilita enormemente la implementación de un plan de compliance penal robusto y efectivo, promoviendo una cultura de cumplimiento en toda la organización. Además, la inclusión de un canal de denuncia seguro y confidencial permite a los empleados reportar cualquier irregularidad sin temor, reforzando la transparencia y la confianza dentro del equipo.

Fomento de prevención y seguridad

La prevención y la seguridad son pilares fundamentales. Las plataformas ofrecen la posibilidad de definir actividades y recordatorios que sensibilizan sobre la importancia de la sostenibilidad y la seguridad, aspectos cruciales para el bienestar de la empresa y de sus stakeholders. Además, son capaces de centralizar todas las directivas de la organización, garantizando una comunicación efectiva y el seguimiento de su aceptación, lo cual es vital para mantener a todos en la misma página respecto a las políticas y procedimientos de la empresa.

Además…

Una de las grandes ventajas es la versatilidad, ya que herramientas como la de Rule Center ofrecen soluciones personalizadas que se adaptan a cualquier tipo de empresa, desde despachos de abogados hasta franquicias y asociaciones. 

Su enfoque online simplifica y agiliza los procesos de cumplimiento normativo, gestionando la aceptación de normas éticas por parte de todos los colaboradores de manera eficiente.

Características clave

Estos tipos de servicios destacan por sus características innovadoras y prácticas, diseñadas para simplificar y optimizar la gestión del compliance en cualquier tipo de organización. A continuación, algunas de las funcionalidades clave de estas herramientas: 

  • Centro documental y normativo: Se centraliza toda la documentación esencial, desde las normas internas hasta las actualizaciones legislativas y documentos de compliance, en un único lugar accesible. Esto garantiza que los empleados siempre tengan acceso fácil a la información, mejorando la transparencia y el conocimiento de las políticas de la empresa.
  • Actividades planificadas: Las plataformas facilitan la definición y seguimiento de actividades específicas que los colaboradores deben completar regularmente. Este enfoque programado no solo refuerza el conocimiento de las normas corporativas sino que también promueve un cumplimiento constante y consciente de las mismas.
  • Historial de actividad: Con herramientas, como Rule Center, cada interacción con la documentación y las normas de la empresa queda registrada, desde la recepción de avisos hasta la confirmación de lectura y aceptación de documentos. Este seguimiento detallado es esencial para mantener un registro completo de la actividad normativa, proporcionando una base sólida en caso de auditorías o investigaciones.
  • Canal de denuncia: En línea con las últimas exigencias legales, se incluye un canal de denuncia que permite a los empleados reportar de forma segura y anónima cualquier irregularidad o conducta indebida. 
  • Asistente de creación de normas: Reconociendo que no todas las empresas cuentan con el conocimiento especializado para desarrollar sus políticas de compliance, hay soluciones como la de Rule Center que ofrece un asistente para la creación de normas básicas de comportamiento y cumplimiento legal. 

La importancia del compliance empresarial 

La importancia de adoptar herramientas como Rule Center trasciende el cumplimiento legal; se trata de integrar la ética y la transparencia como pilares fundamentales de la cultura corporativa.

Este enfoque no solo beneficia a la gestión interna sino que también mejora la percepción pública de la empresa, fortaleciendo su reputación y confiabilidad. La integración de prácticas de compliance y ética empresarial se ha convertido en un diferenciador importante en el mercado actual, donde consumidores y socios valoran cada vez más la responsabilidad corporativa.

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