¿Sabías que en 2022 se llevaron a cabo 6.783.900 horas extras semanales en España? Un 8% más que en 2021, según reflejan los datos publicados por el Instituto Nacional de Estadística (INE).
En un momento u otro de nuestras vidas profesionales, todos terminaremos realizando horas extras. A veces porque se nos acerca una fecha de entrega ineludible, y otras porque hay, temporalmente, una punta de trabajo o proyectos importantes.
Es normal que suceda de vez en cuando, sin embargo, cuando se convierte en algo habitual, debemos preguntarnos si es correcto. Para las empresas, tener demasiadas personas haciendo horas extra puede ser la señal de una mala gestión del tiempo de trabajo o de la asignación de recursos.
Entonces, ¿Qué tiene de bueno y de malo trabajar horas extras?
En este artículo estudiaremos los beneficios y los inconvenientes de las horas extraordinarias, tanto desde el punto de vista de los empleados como desde el punto de vista de la organización.
Ventajas de las horas extras
Como hemos mencionado previamente, las horas extraordinarias pueden brindar beneficios tanto a los empleados como a la empresa. Las horas extras pueden:
Ofrecer a los empleados la oportunidad de aumentar sus ingresos
Suponiendo que se remuneren las horas extras en la organización, uno de los beneficios más notables de las mismas para el empleado es el incremento de sus ingresos. Dependiendo del marco legal, o del convenio colectivo, el precio de las horas extras puede ser superior al que se paga normalmente.
Hacer horas de trabajo adicionales también puede ser una forma de obtener más días libres: es común que las empresas compensen las horas extras con días de descanso.
Aprovechar el potencial productivo individual de cada empleado
Para las organizaciones, las horas extras significan que tienen una fuerza laboral más flexible. Ausencias imprevistas o escasez de personal, cuellos de botella o carga adicional de trabajo debido a la temporalidad de la actividad son mucho más fáciles de gestionar sin necesidad de contratar más personal y ayuda a evitar interrupciones en el trabajo. Del mismo modo, algunas tareas como, por ejemplo tareas de mantenimiento, sólo se pueden realizar fuera del horario laboral tradicional. Además, trabajar horas extras implica una mayor exposición a diferentes situaciones y retos laborales.
Garantizar el cumplimiento de plazos
Cuando se acumula trabajo y resulta muy difícil cumplir con los plazos establecidos, las horas extraordinarias pueden ser una solución temporal para completar el trabajo a tiempo. En situaciones en las que existen proyectos urgentes, exigencias inesperadas o un aumento repentino de la carga de trabajo, las horas extras pueden ayudar a evitar retrasos y garantizar que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos.
Aún así, no llegar a los plazos establecidos puede deberse a una mala gestión del tiempo. Hoy en día aún hay organizaciones que carecen de sistemas de medición del tiempo de trabajo, lo que provoca no tener datos objetivos para planificar las tareas.
El seguimiento del tiempo de una manera automatizada ayuda a las organizaciones a detectar el tiempo invertido y a registrar todas las horas de trabajo sin riesgo de olvidarse de contabilizar horas extras.
A través de este tipo de herramientas es posible evitar realizar horas extras innecesarias y garantizar igualmente el cumplimiento de plazos, consiguiendo así una optimización del tiempo y del trabajo.
Es importante aprender a gestionar las tareas para así encontrar el equilibrio entre la necesidad de entregar proyectos y el riesgo de acumular horas extras innecesarias.
Desventajas de las horas extras
Por otra parte, realizar horas extras puede tener un impacto negativo tanto en lo personal como en la gestión de recursos humanos. Algunas de las razones por las cuales las horas extra pueden causar un reticencias en la organización, son:
Incremento de gastos
Las horas extras están sujetas a un pago adicional por parte de la empresa aumentando así la partida salarial. Es posible que no se cumplan los presupuestos anuales y puede afectar la capacidad de la empresa para generar ganancias y reinvertir en el crecimiento del negocio.
Disminución de la productividad
Aunque parezca paradójico, un exceso de horas extras puede provocar una pérdida de productividad a largo plazo. Trabajar durante largas horas de manera constante es equivalente a aumentar la carga de trabajo, lo que puede resultar en agotamiento físico y mental. El agotamiento y la falta de descanso pueden afectar a la concentración y la capacidad para tomar decisiones efectivas y aumentar significativamente el estrés.
Los empleados pueden sentirse desmotivados, insatisfechos y menos comprometidos con su trabajo, lo que influirá directamente en su rendimiento. Es por eso, que es muy importante que los empleados hagan una buena distribución de sus tareas y proyectos. Una mala planificación de las labores puede generar trabajo de más que se podría haber evitado siguiendo una buena organización.
Hay que encontrar un equilibrio adecuado entre la necesidad ocasional de horas extras y el bienestar general de los empleados para garantizar un entorno laboral lo más saludable posible y productivo.
Falta de desconexión digital
La desconexión digital busca establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, lo que incluye evitar las horas extras no planificadas. Además, puede conducir a una mayor productividad y eficiencia en el trabajo.
En España, el derecho a la desconexión de los trabajadores fue regulado por primera vez a través del artículo 88 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, aunque en la mayoría de empresas no se había implantado como tal, acostumbrando a sus trabajadores a tener una disponibilidad casi absoluta para los requerimientos laborales.
Además, esta normativa ha sido complementada por el nuevo Real Decreto Ley 28/2020 de trabajo a distancia. Este remite a la ley anterior y añade que el deber empresarial de garantizar la desconexión digital conlleva a “una limitación del uso de los medios tecnológicos de comunicación empresarial y de trabajo durante los periodos de descanso, así como el respeto a la duración máxima de la jornada y a cualesquiera límites y precauciones en materia de jornada que dispongan la normativa legal o convencional aplicables”.
Al establecer límites y evitar las horas extras innecesarias, los empleados tienen la oportunidad de descansar y recuperarse, lo que a su vez aumenta su nivel de enfoque cuando están en el trabajo. Asimismo, la desconexión digital promueve una mayor atención y concentración en las tareas laborales, lo que puede llevar a una mayor eficiencia en el trabajo realizado dentro de la jornada ordinaria.
Asimismo, las horas extras pueden tener un impacto negativo en la salud digital de una persona. Pasar largas horas frente a la pantalla puede provocar fatiga visual y tecno estrés laboral. Esto puede ser aún más pronunciado cuando se realizan horas extras, ya que implica una exposición prolongada a la pantalla.
Cómo equilibrar las horas extras en tu empresa
Según el Ministerio de Trabajo y Economía Social, las empresas tienen que respetar el número máximo de 80 horas extraordinarias anuales para contratos de jornada completa y compensar adecuadamente cada una de esas horas extras. En este caso, serán las empresas las que tienen que decidir si esas horas extraordinarias son realmente necesarias y comportarán beneficios.
En ambos casos, un software de control horario puede ayudarte. Su objetivo es registrar el número de horas trabajadas por cada empleado y gestionar posibles incidencias. Los managers con esta herramienta podrán contabilizar de manera precisa las horas extras generadas por el equipo, y podrá gestionarlas de manera efectiva para determinar su necesidad real. Además, esto le permitirá evaluar y dar feedback a sus trabajadores y valorar las sobrecargas de trabajo.
Existen herramientas digitales que permiten registrar el total de las horas trabajadas, llevar un registro horario preciso, monitorear las horas trabajadas de los equipos y evitar su exceso. Estas soluciones contabilizan automáticamente el tiempo de trabajo fuera de su período fijado y lo registran como horas extras. Su automatismo no solo facilitará las tareas al departamento de RRHH, sino que evitará imprecisiones y posibles fallos.
En conclusión, las horas extras pueden ser una herramienta valiosa en el entorno laboral, pero es importante tener en cuenta tanto las ventajas como las desventajas asociadas con ellas. Para maximizar los beneficios, es fundamental establecer un equilibrio adecuado. Fomentar una cultura que valore y respete el tiempo de descanso y la vida personal puede contribuir a un mayor compromiso, satisfacción y rendimiento de los empleados.
