¿Es posible tener reuniones eficaces en las organizaciones? La respuesta es sí, por supuesto que sí.

Nosotros estamos convencidos de que la respuesta es sí. Las soluciones que mencionábamos en el artículo anterior están enfocadas en apoyar el trabajo colaborativo, bien con gestores de tareas o bien con software de comunicación.

En el artículo anterior, también subrayábamos la importancia de unabuena preparación y buena definición de los objetivosque deseamos obtener. La documentación es fundamental y debe ser compartida por todos los asistentes. Es una forma de ayudar a las personas a reflexionar sobre los temas a tratar, permitir que las ideas fluyan con mayor facilidad durante la reunión y conseguir tomar rápidamente decisiones sobre las acciones, tareas, proyectos que derivarán de ellas.

En el artículo de hoy, nos gustaría presentartetres herramientas de ?mapa mental?que te pueden ayudar a plasmar las ideas y que el brainstorming no se pierda.

Definamos rápidamentequé es un mapa mental. Un mapa mental es un diagrama que permite representar, ideas, tareas u otros conceptos radialmente alrededor de una idea central. Es unaherramienta muy valiosaen las reuniones durante el brainstorming y de gran ayuda para el estudio, la planificación, la organización, la resolución de problemas y la toma de decisiones. Los mapas mentales se pueden dibujar manualmente pero existen soportes tecnológicos que ayudan a organizar las ideas, priorizar las tareas, comunicar y presentar con un atractivo diseño.

Veamos a continuación tres herramientas que nos pueden ayudar a crear y organizar nuestros mapas mentales para conseguir reuniones eficaces en el trabajo.

Herramientas para hacer reuniones eficaces

Mindmanager

Mindmanagerpara Windows es una forma visual de capturar, organizar y comunicar ideas e información. Permite dibujar estrategias en formatos claros y concisos, incluyendo: mapas de información, esquemas, diagramas de Gantt, organigramas y listas indexadas contenido.

Con Mindmanager podrás fácilmentecrear planes de acción, asignar recursos y compartir la información con otros usuarios.

Mindomo

Mindomotiene una versión SaaS que permitecrear mapas mentales desde Internety acceder en todo momento a ellos.

Es una buena herramienta paraoptimizar el trabajo colaborativoinvolucrando a las personas en las tareas, trabajando juntos los mapas mentales online, chatear e intercambiar ideas y opiniones en tiempo real.

Mindomo tiene unaversión gratuitapero estálimitada a tres mapas.

Novamind

NovaMindpermite intercambiar y reorganizar ideas con mayor facilidad, ofrece buenas opciones en cuanto a diseño y permite adjuntar información adicional como notas, enlaces, e información de tareas.

Podrás agregar, editar y eliminar ideas, así como mostrar y ocultar información según sea necesario, con el fin de centrarse en la información relevante en el momento.

Ofrece una prueba gratuita de 30 días.