Gestión de licencias: rentabilidad

Gestión de licencias: rentabilidad, seguridad y eficacia.

Gestión de licencias: rentabilidad, seguridad y eficacia.

La gestión de licencias puede definirse como una herramienta que ayuda a las empresas a mejorar la productividad a través de los recursos que aporta.


La gestión de licencias ayuda a la productividad de tu empresa



Prueba gratis WorkIT y analiza el uso real de licencias y equipos. Adapta los recursos tecnológicos a tus necesidades.

Rentabilidad, seguridad, operatividad o eficacia son ámbitos que las compañías consideran importantes. Desde el punto de vista informático el control de estas áreas ha ido adaptándose a los constantes cambios que se producen en este entorno. La gestión de licencias es un buen mecanismo para gestionarlas.

Rentabilidad

Uno de los puntos esenciales de la gestión de licencias es la rentabilidad del sistema. A través de esta tarea es posible comparar los gastos que se han invertido en el área informática y con ello determinar si es viable su mantenimiento.

A menudo el costo de los software es tenido en cuenta a un corto plazo pero pasan a un segundo plano con el tiempo, quedando en el olvido. No obstante, estos costes siguen existiendo y  gracias a la gestión de las licencias se pueden contabilizar.

La rentabilidad del procedimiento debe medirse mediante tres vectores, como son la evaluación de costes actuales en comparación de los mismos con su utilización, así como la equiparación entre los sistemas de información utilizados y otras posibles alternativas similares. Estos dos conflictos se pueden determinar a través de un inventario de software. El cual permite conocer los datos de licencias que posee la empresa y el tiempo de uso que los empleados dedica a cada una de ellas, permitiendo ayudar a la toma de decisiones sobre estos programas informáticos por otros cuyos costos sean inferiores o que aporten mejoras de productividad.

Seguridad

Cuando una empresa adquiere un software lo hace con la seguridad de que por medio de estos no será posible jaquear los datos informáticos pero no siempre es así, por lo que hay que evitarlos. La mejor forma de prevenir estos conflictos es con la gestión de licencias, que además ayuda a controlar la confidencialidad y seguridad de información. Si la empresa conoce todos los programas instalados en los dispositivos, se puede administrar un control previo y detectar software malignos.

La gestión de licencias aporta seguridad en el sentido legal, ya que posibilita la prevención del uso de software sin licencia.  Motivos varios pueden llevar al empleo ilícito de un sistema instalado en el hardware. Un fallo en la licencia de estos, ya sea por no poseerla o por que ha caducado, permite a los propietarios interponer las pertinentes denuncias, que equivalen a multas elevadas.

Eficacia y operatividad

No solo basta con conocer la rentabilidad de los software, sino que la optimización de estos se torna esencial. Un conocimiento exhaustivo de la utilización de los programas permitirá a la empresa realizar un control entre costes, calidad y plazo con el fin de favorecer cambios que incrementen la productividad.

La operatividad de la empresa en el ámbito informático es otro punto a destacar. Favorece a la productividad disponer de información de la efectividad de los programas instalados, si estos funcionan correctamente o dan fallos, o si en cambio solo ralentizan la tarea de los dispositivos. La gestión de licencias colabora a hacer este proceso más fácil y rápido.



Recibe por email todos nuestros artículos Suscríbete al blog de WorkMeter



Prueba Workmeter gratis durante 15 días

Artículos relacionados

6 Trucos para optimizar la mejora de procesos

En la actualidad, muchas organizaciones buscan mejorar su sistema de gestión, orientándose hacia una gestión eficiente y eficaz. Para ello, una gestión basada en la mejora de procesos es la mejor opción. Esta nos va a permitir medir nuestros resultados día tras día. Será nuestra guía empresarial. 
Leer Más >

6 Requisitos para la mejora de procesos

6 Requisitos para la mejora de procesos Para poner en marcha una mejora en los procesos empresariales ya instaurados, es necesario revisar y acometer los siguientes seis requisitos. No te los pierdas.
Leer Más >

Cómo calcular la rentabilidad de un proyecto sin utilizar un software de gestión

Cuando se gestionan los costes de un proyecto, uno de sus objetivos es conseguir el mayor retorno sobre la inversión posible. Para saber si su proyecto es rentable, la única forma es conocer con total exactitud los costes asociados a su proyecto.  Calcular los costes de un proyecto = conocer la rentabilidad del proyecto Conocer […]
Leer Más >