El éxito o el fracaso en la gestión de tu proyecto depende principalmente de realizar correctamente las siguiente cuatro tareas. Te las resumimos en este artículo para que tomes las mejores decisiones.

Midiendo la viabilidad y la rentabilidad

La gestión de proyectos requiere todo un ejercicio de planificación y seguimiento. Si queremos garantizar el buen desarrollo del proyecto asi como su rentabilidad.

Los objetivos de la gestión de proyecto son:

• Evaluar la viabilidad y rentabilidad de sus proyectos
• Identificar y evaluar los distintos riesgos
• Definir los costos proyectados de sus proyectos y en el monitoreo

Pasos a seguir para llevar a cabo una buena gestión de proyectos

1. Configuración del proyecto

Definir los objetivos del proyecto y cómo encaja en la estrategia de la empresa. Se trata de dibujar el esquema del proyecto.

• Duración y ?deadlines?
• Presupuesto
• Rendimiento
• La viabilidad del proyecto
• los recursos disponibles: humanos, materiales …

Una vez configurado el proyecto hay que preparar un informe de viabilidad e identificar el circuito interno de aprobación.

2. Minimizar los riesgos asociados a la inversión

• Desarrollar un plan de negocio
• Establecer una línea de tiempo
• Calcular los costes del proyecto
• Definir y calcular la rentabilidad de un proyecto:
• identificar las posibles ganancias
• analizar el proceso de cash flow
• Calcular el ROI
• Prevenir los riesgos asociados al indicador payback o «plazo de recuperación»

3. Identificar los riesgos

• Definir los riesgos, contingencias, incertidumbres y certezas
• Evaluar y analizar los niveles de riesgo
• La tabla de riesgo
• Controlar los riesgos

4. Monitoreo y seguimiento de los costes del proyecto

• El control de tiempo
• Disponer de un dashboard con indicadores físicos y financieros
• Costes y medición del tiempo invertido
• medición y evaluación del tiempo invertido
• honorarios de consultores
• impacto de los costes estructurales