Zoom ha sido la herramienta más utilizada en el mundo laboral en este último tiempo de teletrabajo y distanciamiento social promoviendo la conectividad entre equipos, permitiendo realizar reuniones eficaces, siendo la aplicación más integrada a sistemas para gestión de proyectos y previniendo la propagación del coronavirus. Por eso te explicamos cómo crear una reunión en Zoom paso a paso.
Zoom es una aplicación fácil de usar que permite crear una videoconferencia para cubrir objetivos de formación, presentación de productos y proyectos o reuniones de equipos. A través de tan solo unos pocos pasos que te permitirán ver a colegas, enviar mensajes de texto, enviar archivos, compartir vistas de escritorio y mucho más.
¿Cómo funciona Zoom?
Antes de saber cómo crear una reunión en Zoom, es importante saber que uno de los puntos a resaltar de la aplicación de Zoom es su facilidad de uso, si bien ofrece pocas funcionalidades de personalización, el saber optimizarlas y enfocarlas al objetivo de la reunión o videoconferencia es la clave para que el resultado sea todo un éxito. Las opciones de ejecución son bastante útiles, desde activar o desactivar el vídeo y/o audio del anfitrión, ponentes o participantes, hasta compartir pantalla, permitir el control de la misma o grabar la videoconferencia realizada. Además es posible invitar a nuevos participantes a través del correo electrónico, SMS, WhatsApp o Messenger.
La aplicación de Zoom se puede utilizar de dos formas:
- Para participar en una videoconferencia organizada por un compañero de trabajo, un cliente, un profesor o un amigo.
- Para crear una reunión e invitar a otros a participar o asistir.
En comparación con otras soluciones de videoconferencia, Zoom destaca por su versatilidad y facilidad de uso. No se requiere una cuenta para ingresar a una videoconferencia.
Cómo crear una reunión en Zoom paso a paso
Para crear y llevar a cabo una reunión de trabajo dentro de la plataforma de Zoom, se deberán seguir los siguientes pasos:
- Instalar la aplicación de Zoom
Es posible crear una reunión o videoconferencia en Zoom desde un ordenador o móvil. Se recomienda instalar la aplicación, por su facilidad de uso, pero también es posible crear una reunión desde la web de Zoom. Su descarga está disponible para Mac, iPhone y iPad, así como para Windows, Android e incluso Linux. - Registrarse con Google, Microsoft o directamente en Zoom
Lo ideal es registrarse con una dirección de correo electrónico profesional, ya que el programa tiene la capacidad de encontrar a todos los contactos registrados actualmente. Facilitando así el contacto directo entre compañeros y equipos, sin tener que enviarles una invitación de registro. - Crear una reunión
Una vez dentro de la aplicación de Zoom, la persona que organiza la reunión deberá hacer clic en el botón “Iniciar una reunión” o «Programar una reunión” y completar la información así como las configuraciones que ofrecen. Cuando una persona crea la reunión por defecto se convierte en anfitrión, categoría que le otorga total control en la videoconferencia y dependen del anfitrión los cambios que se ejecuten durante la videollamada o reunión. - Invitar a los participantes de la reunión en Zoom
Para hacer esto, el organizador de la reunión deberá compartir el “Enlace de invitación” que se genera al guardar la configuración y datos de la reunión creada previamente. La persona invitada a la reunión solo deberá hacer clic en el enlace compartido para entrar automáticamente a la misma.
Cómo crear una reunión en Zoom desde un teléfono móvil
El organizador de la reunión también puede decidir crear una reunión o iniciar una videoconferencia desde su teléfono móvil. Para esto, será más cómodo descargar la aplicación. Una vez dentro de la misma, deberá hacer clic en «Ingresar», o bien, en “Registrarse” para crear una cuenta. Sucesivamente se deberá seguir los mismos pasos descritos previamente e invitar a los asistentes compartiendo el enlace generado.
Información de pagos e inscripciones a Zoom
La versión básica de Zoom es gratuita y pueden participar en las reuniones alrededor de un centenar de personas. Sin embargo, estas reuniones deben durar únicamente 40 minutos o menos, parados los 40 minutos la reunión se cierra. Si se desea contar con más tiempo, existe un plan de suscripción a la versión Pro por 140 euros al mes.
