Cómo completar todos tus objetivos (Primera parte)

Cómo completar todos tus objetivos (Primera parte)

Cómo completar todos tus objetivos (Primera parte)

Nuestra agenda laboral está llena de objetivos que nos habíamos propuesta, pero que por alguna razón u otra jamás hemos llegado a realizar.

Define tu objetivo

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Sin objetivo, no puedo delimitar un plan de actuación y sin plan de actuación, no puedo delimitar el tiempo que voy a invertir y si no delimito el tiempo, soy totalmente reactivo. Crea un objetivo SMART:

  • S: Específico: Haz un enunciado claro, divídelo en fases.

  • M: Medible: ¿Cuánto tiempo voy a invertir y durante cuánto tiempo?

  • A: Alcanzable: analiza los recursos con los que cuentas (personal, formación, presupuesto?)

  • R: Realista: Da un paso adelante, y piensa qué podrías llegar a lograr si te lo propusieras. No confundas realista con ser ?pesimista? o con ?escapar? de la situación.

  • T: Delimitado en el Tiempo: Marca fechas y apunta los objetivos en tu agenda laboral para no olvidarte.



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Project: define las tareas necesarias para llegar a tu objetivo y qué logros intermedios tienes que ir consiguiendo. Ponles luego fecha. Cualquier trabajo puede ser enfocado como un proyecto, si nos lo tomamos verdaderamente como un reto y reflexionamos sobre nuestra razón de ser en la organización.

Empieza a Priorizar

Un indicador claro de que estamos dejando de atender lo importante, es cuando no paramos de tener urgencias.

Las urgencias nacen de la desatención de lo Importante, por tanto, si voy a lo Importante, con un 20% de esfuerzo, conseguiré un 80% de resultados!! Y el nivel de urgencias, se reducirá. ¿Cómo saber si la tarea es Urgente o es Importante?

  • Pregúntate ¿PARA QUÉ hay que hacer esta tarea? La respuesta te dirá si es importante o si es urgente.

  • Pregúntate ¿POR QUÉ hay que hacerla?. La respuesta te dirá lo prioritario que es su ejecución.

¿Qué hace que nos dediquemos a las tareas urgentes de manera indiscriminada?:

Que generalmente, se pueden solucionar de manera más sencilla.

Requieren además nuestra atención inmediata porque suelen tener un carácter impositivo; pero no solo eso, además, pueden llegar a generarnos dependencia y la ?ilusión de ser imprescindibles? para solucionar asuntos.

Piensa en todas las ocasiones en las que has realizado algo que era muy urgente para alguien y que después, hasta al cabo de varios días, la otra persona ni se lo ha mirado?. ¿era realmente urgente? ¿e importante?!

Por ello quítate el traje de bombero (deja de apagar fuegos todo el día) y controla si tienes tendencia pirómana, que es la necesidad de solucionar asuntos para sentirte imprescindible: pero ojo, no digo que sea un problema. Es un problema desde el momento en que interfiere en tus objetivos finales y se convierte en tu medio de relación.



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Se asertivo

El decir NO a los elementos externos, depende EXCLUSIVAMENTE de ti. Por tanto, si no haces esta reflexión, difícilmente podrás cambiar nada.

¿Qué razón puede haber detrás de la dificultad en decir NO?:

Por ejemplo Miedo a las consecuencias de ser juzgado y rechazado porque la otra persona no entienda tus razones o Miedo a perder tu imagen (quieres ser una persona apreciada por encima de todo) entre otras razones.

¿Cuáles son las consecuencias de no saber decir NO?:

  • Carga de trabajo aumenta constantemente

  • El planificar se convierte en algo realmente difícil ya que no paran de llegar cosas nuevas (marrones generalmente), por lo que es imposible tener organizada tu agenda laboral.

  • Los plazos comienzan a incumplirse (por no poder planificar)

  • La imagen interna que uno se genera de sí mismo: imagen negativa por tener la sensación de que se deja avasallar.

  • La falta de asertividad, genera mucha frustración y rabia y sensación de ser manipulado.

  • La comunicación con los otros se empieza a ver altera ya que sobre reacciona a ciertas cosas y el otro, no entiende su actitud.

  • Comienzan a surgir los malentendidos y las distancias.

  • Al final, uno se acaba aislando del resto sin saber cómo ha llegado hasta ahí.

Replantéate tu perfeccionismo

¿Qué le da valor a lo que haces y qué no?

Todo aquello que no le da valor y le estás dedicando una gran parte de tiempo, es un problema, y ese problema, es un Ladrón Interno del tiempo.

¿Cómo se puede evitar caer en la trampa del perfeccionismo?

  1. Piensa a quién puedes pedir apoyo y ayuda antes de comenzar. Esta es una de las grandes dificultades a las que se tendrá que enfrentar una persona perfeccionista.

  2. Define qué es lo más importante del proyecto o trabajo que tienes que llevar a cabo y qué no es tan importante. Enfócalo pensando en qué es lo que va a valorar realmente la persona que recibe tu trabajo ¿hasta qué punto va a valorar el formato? ¿o ese análisis? (si es otro perfeccionista, date por perdido?.)

  3. Márcate plazos y no seas flexible con ellos hasta que hayas logrado cambiar de hábitos.

Este artículo forma parte de una serie de 2 artículos. Aquí puedes leer la segunda parte.



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Como hacer una agenda laboral eficiente

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