Las claves para saber dirigir personas y delegar tareas

Las claves para saber dirigir personas y delegar tareas

 

Las claves para saber dirigir personas y delegar tareas

Saber delegar tareas y obligaciones sobre otras personas capacitadas multiplica nuestra capacidad de cumplimiento de objetivos al disponer de mayor tiempo.

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¿Es usted un directivo? ¿gestiona equipos y ya no tiene el control absoluto de la gestión de su tiempo?, debe saber parar, encontrar tiempo y buscar soluciones.
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Esa voluntad de querer controlar o dominar el sistema en el que trabaja puede ser eficaz a corto plazo pero puede crearle dificultades a largo plazo.

Por eso tiene que delegar.

¿Por qué es importante saber delegar tareas en otra persona?

Son tres las ventajas que a usted le supone delegar tareas:

  • Dispondrá de tiempo para anticipar y planificar sus próximos planes de acción.
  • Podrá probar su capacidad para transmitir, comunicar, inspirar y conseguir que se involucren miembros del equipo.
  • No ejecutará tanto y elevará  su ?expertise?.

Y otros cuatro beneficios para su equipo:

  • Mejorará su nivel de competencia.
  • Se sentirán  reconocidos.
  • Creará  una relación basada en la confianza.
  • Generará  autonomía y fomentará  las iniciativas.

Vale pero ¿a quién delegar las tareas?

Su objetivo es ahorrar tiempo, no perderlo, por lo que elegir las personas adecuadas es esencial. Demasiados managers delegan por delegar sin haberse tomado el tiempo de identificar al mejor candidato. Resultado: tienen que explicar una y otra vez lo que desean obtener, la motivación de la persona en la que se ha delegado suele ser baja,  se resiente la calidad de su trabajo y,  en la mayoría de los casos, acabarán rehaciéndolo ellos mismos. Nunca elija a alguien sobre otra base que la de sus competencias.

Existen tres perfiles diferentes sobre los que delegar sus obligaciones:

  • Una persona motivada que acaba de llegar al equipo
  • Una persona que desee crecer dentro del equipo.
  • Una persona potencialmente capacitada que empieza a tener un trabajo rutinario y necesita un cambio

¿Cómo delegar?

Antes de delegar sobre una persona debe asegurarse de que se tienen en cuenta las siguientes cuestiones:

  • Definir bien los objetivos y los resultado que se quieren obtener
  • Preguntar a la persona elegida, tal y como lo haría un coach, cómo piensa proceder. Esto le puede dar muchas pistas sobre su nivel de competencias e incluso ideas valiosas.
  • Recordarle que estará disponible en cualquier momento si se precisa ayuda y cumplirlo.
  • Definir tres fases: el inicio, una fase intermedia llegado al 50% de realización y la finalización.

Todos los grandes líderes han optado por rodearse de gente de su confianza. Saben delegar tareas y disponen del tiempo necesario para anticiparse a las necesidades de sus clientes y generar más servicios para mantenerse en cabeza.

Cuando se encuentre frente a su equipo, tómese el tiempo de observar y pensar cómo podría confiar más en las personas que le rodean y delegar algunas de sus tareas diarias para así poder soñar y crear el futuro.

Para los que se atreven a cambiar sus hábitos y transmitir su conocimiento, ¡lo mejor está por venir!

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