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Calcular las horas trabajadas en el trabajo

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España es uno de los países de la Unión Europea en el que los profesionales trabajan más horas durante el día. No obstante, los trabajadores siguen dedicando más y más tiempo a su trabajo que a su vida personal, es por eso muy importante saber como calcular las horas trabajadas ya que afecta en su remuneración y en su bienestar. 

Por otro lado, las empresas, en especial los departamentos de recursos humanos, necesitan mantener al día un informe de control horario sobre la jornada laboral desarrollada por sus trabajadores que garantiza a la empresa el cumplimiento de la ley de registro de jornada, es por esto también importante saber calcular correctamente las horas trabajadas. 

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¿Cómo calcular las horas de trabajo?

Por lo general, las horas trabajadas por los profesionales en España son 40 horas semanales y 9 horas diarias, salvo que el convenio colectivo de la empresa indique un horario diferente, como se indica en el estatuto de trabajadores.

Los responsables del proceso de contratación o directores de recursos humanos deben realizar un cálculo correcto de horas trabajadas por cada empleado para poder calcular a su vez, el salario correspondiente a cada profesional y reconocer sus horas extras así brindar una remuneración justa. 

Existen diferentes métodos y herramientas que permiten calcular las horas trabajadas por empleado, a continuación te enseñamos algunas: 

Calcular horas trabajadas manualmente

Es posible calcular las horas trabajadas de forma manual para ello se deben multiplicar las horas de trabajo correspondientes a la jornada diaria, por el total de días laborables del año. De esta manera se computarán las horas efectivas de trabajo sin contabilizar los días de vacaciones. 

Este proceso puede llegar a ser algo agobiante ya que se deberá realizar el cálculo de toda la plantilla, de acuerdo al tiempo de trabajo que los profesionales hayan especificado en el registro de control horario, y en caso de que se identifiquen horas anuales extras al cálculo inicial, se deberán compensar en el salario establecido, ya que serán consideradas horas extraordinarias.

Calculadora de horas trabajadas en la jornada laboral

El Artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores especifica cuatro datos fundamentales para calcular las horas trabajadas por empleado.

  • El número total de días del año,
  • El número de sábados y domingos totales del año así como los días festivos tanto locales como nacionales que varían en función del  CCAA.
  • El número exacto de días de vacaciones
  • Las horas de trabajo al día de acuerdo al tipo de jornada pactada por convenio. 

A partir de esta información se podrá obtener un gráfico con el total de días no laborables, días laborables  y las horas laborables totales del año.

Cómo calcular horas trabajadas automáticamente

La mejor forma de calcular las horas trabajadas por empleado es incorporando un software de control horario, como Time@Work, que además de garantizar el cumplimiento de la ley de registro laboral, calcula automáticamente las horas trabajadas, identificando el inicio y la finalización de la jornada de cada trabajador y brindando datos objetivos y precisos a directivos y al departamento de recursos humanos para una óptima gestión.

Estas herramientas facilitan el fichaje del personal, permite gestionar los tipos de días, convenios y vacaciones, además garantizan el derecho a la desconexión digital ya que cuentan con un sistema de alertas que avisan al trabajador de haber completado el horario correspondiente a su jornada laboral, invitándolo a desconectar.

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