Actualmente las empresas están experimentando una situación inédita, han cambiado su modalidad de trabajo preferente, decidiendo que los trabajadores cumplan con sus responsabilidades laborales desde casa, dibujando retos de comunicación y gestión. A esta situación se suma la incertidumbre sobre el tiempo que durará y cómo repercutirá en el negocio empresarial. Por esta razón las soluciones Business Intelligence son fundamentales ya que automatizan el proceso de obtención de informes y resultados fiables, esté donde esté el equipo de trabajo.

¿Qué es Business Intelligence?

Business Intelligence, o inteligencia de negocio, hace referencia a un conjunto de procesos informáticos que se dedican a recabar con rapidez y de manera simple los datos, o bien big data, generados por el Software de Gestión de una empresa. El objetivo del Business Inteligence es transformar los datos en información comprensible y objetiva, para ayudar a la empresa en la toma de decisiones y beneficiar el negocio. 

Este tipo de inteligencia funciona a dos niveles clave dentro de una organización empresarial. Por un lado, tiene un nivel puramente operativo en el que facilita las decisiones de los flujos de trabajo dentro de la organización empresarial. Por otro lado, cuenta con un nivel más estratégico en el que ayuda a trazar escenarios futuros para crear plan de acción que beneficie a la empresa a largo plazo. La sinergia de estos dos niveles, potencia sus beneficios.

5 beneficios de Business Intelligence en el teletrabajo

Si no tienes muy claros los beneficios que pueden aportar las soluciones Business Intelligence durante el teletrabajo, te presentamos las 5 razones por las que no puede faltar en tu empresa.

• Una visión integral del estado y comportamiento de la empresa

El teletrabajo y la dispersión del personal supone que cada profesional y directivo tenga una visión bastante subjetiva e imparcial del comportamiento del negocio y sus proyectos, ya que la comunicación es limitada. Para evitar esto, es importante disponer de un sistema Business Intelligence que permita obtener una visión unificada y que aporte a todos los equipos y departamentos de la empresa una misma visión de su comportamiento y evolución, así poder identificar puntos de mejora y generar estrategias efectivas.

• Toda la información actualizada y fiable

En tiempos de teletrabajo la confianza es un factor esencial, no obstante, el seguimiento de los profesionales es muy importante, por eso es necesario disponer de una visión actualizada y fiable del negocio, disponible y accesible en el lugar donde el trabajador y el directivo se encuentre. 

Las soluciones Business Intelligence ofrecen una presentación clara, efectiva y en tiempo real de toda la información de la empresa y a esta información es posible acceder desde cualquier dispositivo. Lo mejor de esta funcionalidad es que los cuadros de mando de Business Intelligence se actualizan según el periodo de tiempo establecido y automáticamente. No hay necesidad de que ningún trabajador o directivo tenga que unificar, modificar o presentar datos manualmente.

• Garantiza el seguimiento de proyectos y del personal de la empresa

Para identificar y verificar la productividad de los equipos de teletrabajo las soluciones Business Intelligence ayudan a establecer objetivos claros para cada profesional y sus respectivos proyectos. Permite monitorizar su actividad para ayudar a minimizar errores y optimizar su rendimiento.

• Fomenta la toma de decisiones efectiva y rápidamente

Tener información actualizada es primordial cuando el personal de la empresa teletrabaja, gracias a esto es posible tomar decisiones efectivas, ya que los cambios se generan diariamente y a pesar de contar con un informe mensual, es importante identificar el comportamiento del negocio en un corto periodo de tiempo para evitar perdidas. 

Las soluciones Business Intelligence se encuentran integradas a otras herramientas útiles que permiten comentar las gráficas de datos y comportamiento entre todos los integrantes del equipo que tengan acceso. Además disponen de alertas si encuentra algún error o imprevisto. Esto permite que los responsables de proyectos empresariales puedan reaccionar rápidamente y a tiempo ante un cambio o inconveniente.

Análisis y simulación del comportamiento de la empresa en futuros escenarios 

Las soluciones Business Intelligence permiten a las empresas simular diferentes escenarios de negocio y visualizar cómo afectan a la empresa, en base a la información actual. Lo que promueve también la toma de decisiones rápida y efectiva, así como la mejora continua. 

Ahora que conocen claramente las ventajas que ofrecen las soluciones Business Intelligence, podrás implementar alguna e  identificar cómo aporta gran valor a la organización junto a importantes beneficios, sobretodo durante el teletrabajo. 

Y tu empresa, ¿cuenta con una solución de Business Intelligence? ¡Coméntanos!