Desde el 2019, las empresas han estado buscando herramientas y apps para fichar en el trabajo, así cumplir con la ley de registro de jornada, que obliga a los trabajadores a registrar la hora de inicio y la hora de finalización de su jornada laboral.
Con la pandemia provocada por la Covid-19 y las nuevas modalidades de trabajo; como el teletrabajo o el modelo hibrido, las empresas se han decantado por adquirir apps para fichar en el trabajo por su versatilidad y adaptabilidad, ya que cuentan empleados trabajando desde diferentes lugares y dispositivos. Estas herramientas son automáticas, digitales e intuitivas que facilitan y garantizan el registro obligatorio.
Gracias a este tipo de herramientas, es posible mantener un informe sobre la actividad laboral de los trabajadores de la empresa y cumplir con la normativa legal. No obstante, el mercado digital en este ámbito es muy amplio, por eso, hemos seleccionado y descrito las mejores soluciones y app de fichaje de trabajo.
¿Qué es una app para fichar en el trabajo?
Antes de comentar los detalles y funcionalidades de la app para fichar en el trabajo ideal, es importante y necesario entender lo que se trata de un programa informático que permite registrar las entradas y salidas de los trabajadores, así como los tiempos de pausa.
Generalmente, al hablar de aplicación, se hace referencia a una app móvil; una herramienta que permite a los trabajadores de una empresa fichar desde sus dispositivos móviles. Sin embargo, muchas de las app de fichaje de trabajo, de hecho las más completas, cuentan también con un entorno web, o bien, una aplicación de escritorio.
Al contar con una aplicación o software de control horario, las empresas pueden prescindir de archivos en formato físico, ya que los informes que evidencian el registro de jornada se digitalizan y almacenan en la nube.
¿Qué debe incluir una app para fichar en el trabajo?
En el informe de registro de jornada que incluye una app para fichar en el trabajo debe constar el nombre del trabajador, la fecha, la hora de entrada y la de salida pero también las pausas para comer si tenemos una jornada partida. Si no podemos documentar adecuadamente las pausas, se considerará como tiempo de trabajo efectivo las horas transcurridas entre la hora de inicio y la de fin de la jornada.
Asimismo, deberá constar la duración de la jornada laboral y calcular las horas extraordinarias si las hubiese.
Es necesario tener en cuenta que, si bien la ley de registro de jornada permite que las empresas puedan utilizar cualquier herramienta para el control horario, esta debe «proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador».
La mejor app para fichar en el trabajo, una solución automática y eficiente
Lo mejor y más destacable de este software es que el fichaje en el trabajo es automático y que se adapta tanto a modelos de trabajo presenciales como a entornos de teletrabajo.
Time@Work, es el único software de control horario 100% automático, creado por Workmeter y pensado para empresas cuyos empleados trabajan con dispositivos tecnológicos, ordenadores y smartphones. El fichaje automático permite que los empleados no pierdan tiempo en informes manuales, garantiza al departamento de RRHH tener siempre los informes al día y evita generar tareas administrativas innecesarias. Hay 3 formas de fichar:
- Fichaje PC 100% automático
- App para fichar en el teletrabajo para los empleados en itinerancia
- Fichaje en entorno web
Time@Work, cumple con todos los requisitos de la Ley, registra la hora en que el trabajador inicia la actividad laboral en su dispositivo de trabajo y la hora de finalización. Mide los tiempos de descansos por lo que permite llevar un control exacto de las horas trabajadas (tiempo de trabajo efectivo), las pausas y las horas extras, por lo que el fichaje en el trabajo está perfectamente medido.
La información se estructura por horario, por actividad, por empleado y por dispositivo, brindado datos completamente objetivos. Estas funcionalidades hacen que sea una herramienta muy útil para el análisis y la evaluación del equipo de trabajo.
Además, ofrece un gestor de vacaciones y ausencias efectivo y un calendario laboral muy visual, dentro del cual se pueden organizar los tipos de día de acuerdo a los convenios de trabajo establecidos en la empresa.
Con Time@Work las empresas pueden detectar ineficiencias, mejorar la productividad y promover la autogestión del tiempo.
Los empleados pueden acceder a sus datos personales para optimizar la gestión de su tiempo y aumentar su productividad laboral. Los directivos tienen acceso a los datos relacionados con la actividad laboral y horarios de las jornadas de los trabajadores, para controlar y equilibrar las cargas horarias, así como gestionar las remuneraciones de horas extras.
Una herramienta que se adapta a cualquier organización, sea del tamaño que sea y no requiere mantenimiento ni configuraciones complicadas. La resolución de dudas es posible a través de su completa y detallada página de soporte y su equipo de atención al cliente.
Time@Work, además de cumplir con la ley de registro horario y la ley de teletrabajo, garantiza el derecho de desconexión digital de los trabajadores, ya que cuenta con un sistema de avisos de desconexión personalizables, que aparecerán, a cada empleado, una vez este haya completado su jornada laboral, invitándolo a desconectar y descansar, promoviendo así el bienestar de su salud física y mental.
Es una app para fichar en el trabajo completamente SaaS, no requiere de costosas inversiones en infraestructuras, instalaciones, ni equipos especiales. Genera informes en formatos Excel, PDF y CSV, ofreciendo garantías de seguridad de los datos y respaldo de la información.
Soluciones de hardware para el registro horario en tu trabajo
Existen otras soluciones, alternativas a las apps de fichaje en el trabajo, que se adaptan mejor a aquellas empresas cuyos empleados no trabajan necesariamente con dispositivos tecnológicos. Estas soluciones de hardware permiten registrar la entrada y la salida a través de un código, de la huella dactilar o de una tarjeta. Este aparto va asociado a un software que proporciona los informes de registro de jornada.
Si tiene personal teletrabajando, incluso parcialmente, deberá buscar una alternativa de fichaje digital, como la previamente mencionada, ya que estas soluciones son pensadas para fichar cuando se acude al centro de trabajo y que la Ley obliga a llevar un registro diario incluso cuando se trabaja a distancia.
Sea cual sea el sistema o app de fichaje de trabajo que decidas adoptar, recuerda que debe cumplir unos requisitos precisos. De lo contrario podría exponerse a multas y sanciones.
